Quero criar uma regra que mova todos os emails não corporativos para uma pasta separada.
Não misturo trabalho e negócios pessoais, mas gostaria de separar renovações e assinaturas do MSDN e TechNET do e-mail que recebo de meus colegas.
Quero que todos os emails NÃO enviados de um domínio específico, como @example.com
, sejam enviados para uma pasta separada.
Respostas:
Crie uma nova regra de mensagem
Etapa 1: desmarque todas as caixas
Clique em Avançar. O Outlook perguntará 'Esta regra será aplicada a todas as mensagens que você receber. Isso está correto? Escolha Sim.
Etapa 2: 'Mover para a pasta especificada '
Especifique uma pasta e clique em Avançar.
Etapa 3: "Exceto com palavras específicas no endereço do remetente"
Especifique @ meudominio.com
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A maneira mais fácil seria criar um bloco de endereços que contenha todos os seus contatos de email pessoais e criar uma regra que mova a mensagem usando a condição em
sender is in specified Address Book
que o bloco de endereços é o que você acabou de criar.Obviamente, a verdadeira questão é por que você tem um email pessoal enviado para o seu endereço de email corporativo. Qualquer email enviado através do seu sistema de trabalho está sujeito às regras e regulamentos relativos a email. Eles geralmente se reservam o direito de ler qualquer email que chegar e fazer o que quiserem com ele, pois está usando recursos corporativos para uso pessoal. As políticas de retenção também aplicam significado se exigirem que todas as mensagens sejam excluídas após 30 dias do recebimento ou retidas indefinidamente por motivos legais, e também serão aplicadas aos seus emails pessoais. Provavelmente seria mais inteligente ter seu email pessoal em outro lugar e verificá-lo remotamente.
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Semelhante à resposta do sub-homem , exceto na etapa 3, especifique "exceto se o remetente estiver no Catálogo de Endereços especificado ".
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