Como fazer com que o Outlook mostre a contagem não lida de uma pasta, incluindo suas subpastas?

Eu tenho uma pasta no MS Outlook chamada Tecnologia e, em tecnologia, tenho Software e Hardware .

Se eu configurar regras para encaminhar automaticamente emails para a pasta Software ou Hardware , não percebo que haja emails não lidos, a menos que eu expanda a Pasta Tecnologia .

Eu esperaria que a própria tecnologia mostre que existem itens não lidos em sua estrutura de pastas.

Existe uma maneira de fazer isso?

Eu tenho uma resposta parcial para você que eu uso para mostrar contagens de itens não lidos em subpastas.

Este método fornece uma contagem geral de TODOS os itens não lidos; mas não uma contagem não lida para cada subpasta.

Você configura isso uma vez, e ele acompanhará sem mais informações suas.

Eu tenho minha janela do Outlook configurada para mostrar configurada para mostrar o painel de Navegação ( Alt-F1 ) como este

Em seguida, crio uma pasta de pesquisa para contar as mensagens não lidas, conforme mostrado nas próximas duas fotos:

Isso mantém uma contagem dos itens não lidos e mostra uma lista deles. Arraste a pasta Mensagens Não Lidas para o painel Favoritos no Painel de Navegação, para que fique sempre visível, mesmo quando as Pastas de Pesquisa estiverem recolhidas.

Como bônus, acho que é uma maneira muito conveniente de acompanhar todos os itens BANDEIRADOS,

A única maneira fácil de fazer com que o Outlook mostre a contagem Não Lida das subpastas de Software ou Hardware é movê-las para o mesmo nível da Caixa de Entrada, Caixa de Saída e todas as outras pastas fornecidas pelo Outlook.

Com efeito, abolir a hierarquia é a única solução. A contagem não lida não se propaga e nunca o fez em nenhuma versão do Outlook, passada ou presente. Também não existe nenhum complemento que possa fazê-lo (alguns deles podem, no máximo, mostrar alertas para emails não lidos).

Esta solução não é tão chocante quanto parece, uma vez que a única outra solução: criar pastas de pesquisa personalizadas, é essencialmente a mesma coisa. Exceto que ele agrega todas as pastas de pesquisa sem hierarquia na pasta "Pesquisar Pastas", em vez de na pasta raiz.

Você também pode criar uma "Pasta de pesquisa personalizada", semelhante ao descrito acima, que analisa cada subpasta que você deseja assistir.

Comece criando uma pasta de pesquisa. Em seguida, selecione a última opção, "Criar uma pasta de pesquisa personalizada". Nomeie-o e clique no botão Critérios. Na guia "Mais opções", marque a caixa de seleção "Somente itens que são" e selecione "Não lidos" na lista suspensa. Em seguida, na guia avançada, crie os critérios personalizados. Isso pode ser maravilhoso se você tiver muitas pastas, mas funcionará. Para o "Campo", use "Na pasta". Defina a condição como "IS" e defina o Valor como o nome da subpasta. Se você adicionar uma regra para cada subpasta, obterá um total não lido de todas as subpastas.

Que tal, em vez de usar pastas, use categorias. Por todos os meios, tenha um nível de pastas, mas, com isso, as categorias funcionarão da mesma maneira (exceto que você não receberá a visualização hierárquica da árvore à esquerda). Como bônus, você pode atribuir mais de uma categoria a um item de correio. A tag e a pesquisa funcionam melhor do que a abordagem tradicional do arquivo.

Digamos que você tenha uma Pasta Primária chamada "Departamento de Contabilidade" e, em seguida, subpastas com funcionários diferentes do departamento de Contabilidade. Por exemplo:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Para Mary, Joe e Alex, você já configurou a regra de que, se receber um email de Mary, coloque-o na pasta Mary e assim por diante.

A maneira como você obtém a pasta recolhida para mostrar todos os emails não lidos entre suas subpastas é criando uma nova regra que declara: quando um email é de Mary; ou Joe; ou Alex; em seguida, coloque uma CÓPIA do email na pasta: Departamento de Contabilidade.

Assim, toda vez que uma de suas subpastas recebe um email, uma cópia é enviada para a pasta principal, que registra quantos emails. Para sua informação, isso só foi testado por mim em 2007, mas tenho certeza de que também funciona nos mais novos.

1. No Outlook - Vá para Arquivo | Configurações da conta e "Configurações da conta no menu suspenso".
2. Selecione a guia "Arquivos de dados".
3. Selecione sua conta / local na lista exibida e clique no botão "Configurações ...".
4. Na caixa de diálogo exibida, selecione a guia "Avançado".
5. Desmarque a opção "Usar modo de troca em cache".
6. Clique OK".

Se você fechar e reabrir o Outlook agora, ele poderá funcionar, se não continuar lendo:

7. Feche o Outlook.

8. Inicie o Outlook usando "/ cleanips". Eu tenho o Outlook de 32 bits, então é aqui que estava no meu sistema.

   "C: \ Arquivos de programas (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

9. Após o Outlook iniciar. Use as instruções acima para ativar novamente o "Modo Cache do Exchange" e sair do Outlook. Em seguida, inicie o Outlook novamente com "/ cleanips".

   "C: \ Arquivos de programas (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

Depois de fazer isso, as contagens de email não lidas para cada pasta do Exchange devem ser exibidas novamente.