Imprimindo um documento do Microsoft Word em formato de estrutura de tópicos

Atualmente estou digitando notas no Microsoft Word usando o modo de estrutura de tópicos, mas quando tento imprimir este documento ele perde o formato de estrutura de tópicos e reverte para o documento original:

O procedimento geral para imprimir o contorno (com cabeçalhos recuados etc.) é alternar para a vista de contorno e, em seguida, selecionar a função de impressão.

No entanto, pelo menos no Word 2010, isso pode ser um pouco confuso. Quando você acessa a função de impressão, você está saindo da visualização de tópicos e também é apresentada uma visualização de impressão no lado direito da janela. Essa visualização exibirá o documento como se ele fosse impresso normalmente, não usando o contorno. No entanto, quando realmente estiver imprimindo, você ainda terá o contorno.

Se você quiser imprimir apenas o contorno em um nível de sua escolha, basta personalizar a visualização da estrutura de tópicos ocultando itens de nível inferior antes de imprimi-lo.

Isso também estava me deixando louco. Finalmente eu encontrei o caminho para fazer isso. Em vez de usar o comando Imprimir normal (que alterna para a exibição regular Layout de impressão e mostra uma pré-visualização), é necessário usar o comando Impressão rápida.

Aqui estão algumas maneiras de acessá-lo:

1. Na barra de ferramentas de acesso rápido (geralmente está acima das guias na barra de título da janela, à esquerda), pressione a seta para baixo para personalizá-la. Você verá que um dos comandos que você pode escolher é Quick Print. Selecione-o para adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Use a guia Comandos de pesquisa (uma ferramenta disponível no site do Office Labs em http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/ ) e procure por Impressão ou Impressão Rápida - aparecerá nos resultados.

Agora - como você usa isso? Primeiro, defina sua impressora padrão para a impressora que você deseja usar. Em segundo lugar, coloque seu documento na vista de estrutura de tópicos e organize o que você deseja que seja mostrado (por exemplo, quantos níveis, etc.). Em seguida, pressione o botão Impressão rápida e pronto - imprime o que está na tela, sem alternar para o Layout de impressão, ou seja, na exibição Estrutura de tópicos.

Você poderia colocar em um índice, amarrado aos títulos que você usou, em seguida, basta imprimir as páginas que têm o TOC sobre eles

O formato delineado por design não imprime exatamente o que é mostrado no modo de estrutura de tópicos. Se você quiser que o documento fique parecido com o que está na tela ao imprimi-lo, projete-o visualização do layout de impressão (Separador Ver - & gt; Vistas do documento - & gt; Layout de impressão).

Eu uso um modelo com a mesma estrutura de estrutura de tópicos, mas os níveis de estrutura de tópicos que eu não quero que apareçam são formatados como "ocultos". Então, quando o contorno no documento a ser impresso mudar, copiei todo o documento (Select All — Copy.) No meu modelo de impressão, substituo o texto datado pela versão copiada usando a opção Colar "Formatted Text RTF".

A melhor maneira de imprimir um esboço é aplicar um esboço de estilo diferente ao documento, acredito. No Word 2013: Selecionar Tudo, Lista de Vários Níveis (Menu Suspenso, em HOME), [selecione qualquer lista com RUBRICA 1 -------, RUBRICA 2 ------- seguindo-a].

Ta para as sugestões. Eu também queria copiar apenas um nível específico. Não sei muito sobre estilos, então, em vez disso, tentei destacar o (s) nível (is) desejado (s) na visualização de contorno e, em seguida, imprimir, sim, mas para uma nota como a 'impressora'. É necessário ter o aplicativo One Note 2013 no pacote Office para fazer isso e especificar uma nota como a 'impressora'.

Você pode então copiar do One Note de volta para um arquivo de palavras. Útil para virar capítulos ou cabeçalhos, sem se preocupar com o conteúdo. Se você copiar os títulos na visualização de estrutura de tópicos diretamente para outro arquivo do Word, também arrastará todos os níveis "descendentes" com ele, o que NÃO é o que é necessário. Word em efeito 'filtra' os níveis indesejados quando os envia para a 'impressora', que é um recurso útil.

Em outro assunto relacionado ao Outline, eu adoraria saber sobre um delineador em que você poderia especificar UM NÍVEL SOMENTE (nem todos os níveis abaixo para dizer, nível 3) para imprimir. Um bom delineador faria isso.

Microsoft XPS Writer é a única maneira que encontrei para imprimir a exibição de estrutura de tópicos exatamente como ela é. Parece um documento em PDF, mas mantém toda a formatação sem padronizar o documento principal. O Microsoft XPS Writer é uma impressora opcional.