Como faço para configurar paginação contínua no Word em diferentes seções?

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fundo

Em um documento que estou preparando, tenho as seguintes seções:

  • Capa, índice, introdução, etc. - orientação retrato
  • A segunda seção, alguns desafios - orientação da paisagem devido a limitações de espaço
  • Terceira seção, algumas recomendações - orientação retrato novamente.

Eu uso quebras de seção para realizar as diferentes orientações da página.

Problema

Embora as quebras de seção funcionem bem para orientação, parece que elas descartam o Índice do MS Word, que começa na página 0 de cada seção:

Sumário, começando em zero para cada seção

Pergunta, questão

Como faço para que o Sumário do MS Word ignore as quebras de seção para fins de numeração de páginas, para que eu possa ter numeração contínua de minhas páginas?

microsoft-word microsoft-word-2013 SeanKilleen
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Respostas:

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Descobri isso!

A chave aqui é que cada seção de um documento possui suas próprias configurações de número de página. Portanto, você deve definir o formato da página em cada seção do documento .

Se você possui um documento, faça o seguinte para cada seção :

  • Na seção, clique no cabeçalho ou rodapé da seção.
  • No Header & Footer Design Toolsmenu, selecionePage Number --> Format Page Numbers...
  • Na Page Numberingseção, selecione "Continuar da seção anterior".

Depois de ajustar essa configuração para cada seção, seus números de página serão novamente contínuos, como seria de esperar.

Nota: esta resposta se aplica ao escritório 2013 (e provavelmente 2010/2007), mas sua milhagem pode variar.

Editar por G. Derrick Hodge : Observe que há uma limitação a ser observada. Esta solução não funciona em certos casos, se houver várias seções em uma página. Se um número de página procurar na seção anterior sua sugestão de numeração, mas a seção anterior estiver no meio da mesma página, não haverá número de página na parte inferior.

SeanKilleen
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2
10k visualizações e 1 voto positivo - me faz pensar se a resposta é realmente útil. :)
SeanKilleen
3
Sean, é útil, as pessoas simplesmente não upvote ...
msanford
Eu fiz isso no Word 2013, mas quando eu salvar, feche e reabra o documento, a configuração de Numeração de páginas será redefinida para "Iniciar em 0". :(
EM0 24/01
Eu também recomendaria desmarcar a opção "Primeira página diferente" se, como eu, você usou uma página de rosto com rodapé diferente.
Bibz
você apostou, acabou de resolver o meu problema!
Vitaliy Terziev
24

Para expandir a resposta de SeanKilleen , você pode usar Ctrl+ Apara selecionar todo o conteúdo do documento e navegar até a guia "Inserir", painel "Cabeçalho e rodapé", "Número da página", "Formatar números de página ...", "Continuar da anterior seção". Dessa forma, você não precisa navegar para cada seção. Acabei de fazer isso em um documento com 127 páginas - muita formatação e 28 seções - todas atualizadas de uma só vez.

vdav
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Essa é a chave! Se você não "selecionar tudo", o trabalho em cada seção será revertido para números repetidos. Faça isso e está consertado.
Bitfiddler 16/05
2

Esta resposta não é para o usuário inicial, mas para os usuários subsequentes que desejam descobrir isso. Ele se baseia na primeira resposta.

Além do que é dito na primeira resposta:

Etapa 1 : clique no botão 'crotchet' para ver as guias de formatação, retornos e quebras Role para baixo para encontrar o início de cada seção

Etapa 2 : selecione o número da página no início de cada seção Consulte a barra de ferramentas do cabeçalho e rodapé e verifique se as opções de 'primeira página diferente e diferentes números ímpares e pares' não estão marcadas - se marcada, isso confundirá a numeração. do computador

Etapa 3 : Destaque / selecione e clique com o botão direito do mouse no número e vá para o número do formato - verifique se na primeira seção - a opção para iniciar é especificada como você deseja e nas seções subsequentes para ver se a opção 'continua da anterior seção 'está selecionada

Etapa 4 : Feche o cabeçalho e o rodapé e selecione / destaque as páginas da primeira seção (excluindo a página de rosto) até a última página em que você deseja ter um número de página. Clique em inserir números de página e selecione o formato desejado.

Isso deve fornecer numeração contínua

Se você deseja ter numeração diferente para seções diferentes (por exemplo, romanos nas primeiras partes e algarismos arábicos nas seções a seguir) - vá para a seção específica que você deseja que seja o seu 'divisor de águas'. Na etapa 3 acima, verifique se 'iniciar de' está selecionado em vez de 'continuar da seção anterior'. Na etapa 4 acima, selecione apenas a primeira seção e insira números no formato desejado. Em seguida, selecione a próxima seção e insira o 2º formato desejado

Por fim, atualize automaticamente seu índice e pronto.

Stephen Wanjala
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Obrigado pelas informações adicionais sobre esta questão, Stephen. Você acha que seria útil atualizar minha resposta original para incluir essas informações e algumas capturas de tela?
21815 SeanKilleen
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Se você estiver usando o recurso Índice pré-criado no Word, deseja uma tabela manual em vez de automática, e você mesmo pode inserir os números de página.

Edit: Peço desculpas por não ter solucionado o problema de acordo com a pergunta original, mas espero que seja uma resposta suficiente para que você faça o trabalho, se for sensível ao tempo.

Wutnaut
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@Wutanut, obrigado pela tentativa, pelo menos. Estou ciente da capacidade de fazer números de páginas manuais, mas o documento passará por várias revisões e eles serão sincronizados rapidamente (é um documento com mais de 40 páginas). Além disso, a numeração de páginas em cabeçalhos / rodapés também é iniciada em 0 no próprio documento. Espero que alguém possa nos informar como fazer isso naturalmente no Word.
SeanKilleen
@Wutanut, eu descobri o caminho para fazê-lo naturalmente - veja minha resposta a esta pergunta para obter mais informações. Obrigado pela sua ajuda inicial!
SeanKilleen
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@SeanKilleen Muito bem, e obrigado por não inflamar minha falta de resposta. É uma experiência de aprendizado para todos nós.
Wutnaut
Não se preocupe. Você tentou responder com o conhecimento que tinha e, se eu não tivesse descoberto minha resposta, teria feito a sua funcionar. O limiar para respostas pode ser bem alto por aqui, às vezes, mas agradeço sua disposição em ajudar. Bem vinda!
SeanKilleen