Enviar um email que não receberá respostas de ausência temporária?

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Como parte do meu trabalho, geralmente envio mensagens internas para grandes grupos de distribuição. Eu não exijo o fluxo de mensagens de ausência do escritório que volta, mas ainda preciso permitir que humanos reais me respondam.

Com o Outlook 2010, existe alguma maneira de desativar o recebimento de mensagens de ausência temporária por email?

Havia uma caixa de seleção simples para isso no correio do Lotus Notes, da qual sinto muita falta.

microsoft-outlook-2010 out-of-office SAJ14SAJ
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Como essas respostas automáticas são geradas fora do seu sistema, elas precisam entrar no seu cliente de email, a menos que você tenha seu próprio servidor de email, onde regras podem ser definidas para lidar com elas primeiro. Como as duas respostas implícitas, geralmente não é uma boa ideia que as coisas desapareçam automaticamente completamente, porque algo útil pode ser excluído e você nunca saberia.
21714 Joe
@ Joe Estes são todos os emails internos, através da implementação corporativa do Exchange, que abre novas opções. O uso de regras é muito simples de se preocupar, pois, para pequenos e-mails direcionados a indivíduos ou grupos pequenos, talvez eu queira ver avisos de ausência temporária, para que uma regra global de "excluir resposta automática" não seja apropriada; e, no entanto, quando uma explosão atinge 2000 pessoas, eu certamente não.
precisa saber é o seguinte

Respostas:

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Um filtro de resposta automática é provavelmente a melhor maneira de fazer isso:

Crie uma nova regra com as seguintes condições:

selecione Condições: " which is an automatic reply"

selecione Ações: " Move it to the specified folder" ou "exclua-o"

Eu recomendo que você use a opção "Mover para a pasta especificada" em vez de excluir. Essa regra estará ativa o tempo todo e você não necessariamente deseja que todas as suas mensagens de ausência do escritório (em outros períodos) sejam excluídas automaticamente. Ao filtrar para uma pasta, você pode escolher o que faz com as mensagens a partir de então.

Fazer87
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Esta é a opção menos ruim, por isso estou aceitando. Mas parece que não existe esse recurso no Outlook, pelo menos um que pode ser ativado em uma base de mensagem por mensagem, e essa é uma lacuna real.
SAJ14SAJ
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Você pode filtrar esses e-mails para detectar a resposta de ausência temporária e enviá-los para a pasta de ausência temporária, na qual você pode clicar em Excluir facilmente.

EDITAR

Abra o Assistente de regras do Outlook e crie uma regra usando Aplicar esta regra depois que a mensagem chegar.

Na página Condições, escolha "que é uma resposta automática" e selecione Excluir a mensagem como a ação.

Andrew Crawford
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É difícil filtrar a solução e interrompe-se facilmente se, por exemplo, alguém alterar o assunto padrão na configuração de ausência do escritório. Isso não é realmente uma solução na minha opinião.
SAJ14SAJ
Abra o Assistente de regras do Outlook e crie uma regra usando Aplicar esta regra depois que a mensagem chegar. Na página Condições, escolha "que é uma resposta automática" e selecione Excluir a mensagem como a ação. esta é a única maneira de fazer isso no Outlook 2010 que não filtrá-la
Andrew Crawford
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Andrew, seu comentário foi antes das outras respostas (as duas respostas são as mesmas que o seu), você deve editar sua resposta, mover seu último comentário para a postagem, pois será uma boa resposta.
Dave
obrigado dave por me dizer como movê-lo eu não sabia que eu podia agora, mas eu estou feliz contanto que o usuário pode corrigir seu problema
Andrew Crawford
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Eu iria:

  • Use um filtro como descrito em outras respostas, mas com uma regra adicional sobre as palavras contidas na linha "assunto": aquelas que eu uso no meu anúncio. (Por exemplo, "o assunto contém 'anúncio interno'")
  • Ou use um endereço "não responder" ao enviar o email e adicione um link "se precisar responder a esse email, por favor <A HREF="mailto:[email protected]">click here</A>"
Joce
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Resposta muito tardia, mas há um cabeçalho MIME que deve controlar isso; X-Auto-Response-Suppress:portanto, se as versões do Exchange / Outlook do seu local de trabalho obedecem, tudo o que você precisa fazer é descobrir como adicionar seu cabeçalho à mensagem .

Aqui está o que parece ser uma opção funcional para adicionar cabeçalhos arbitrários aos seus e-mails: /programming/7803977/how-do-i-spspify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

M Conrad
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