Propriedades do arquivo de email do Outlook modificadas pela data

Eu sou um oficial e enviei uma mensagem por email usando o MS Outlook 2010 para um colega às 08:00 em 30.09.2014 para uma reunião às 10:00 da manhã no mesmo. Quando ele não compareceu à reunião e eu perguntei, ele respondeu que não recebeu a mensagem a tempo para a reunião. Irritado, eu abri a mensagem dele em sua própria área de trabalho (também usando o MS Outlook 2010) e, ao verificar as propriedades do arquivo (não o cabeçalho de email, mas as propriedades) da mensagem, vejo os seguintes detalhes na caixa de diálogo:

Sent    :   30/09/2014 08:00 AM
Received:   30/09/2014 08:00 AM
Modified:   30/09/2014 11:00 AM 

Também verifiquei que ele não fez nenhuma modificação no arquivo. Eu verifiquei algumas outras mensagens recebidas por ele até as 11:00 da manhã daquele dia e todas mostram o tempo de modificação diferente do tempo recebido. Depois das 11:00, ambos Recebido e Modificado são exibidos na mesma hora.

Ele alegou que estava fora do escritório até às 11:00 da manhã e ligou seu computador e MS Outlook apenas às 11:00 da manhã, e só então o correio foi baixado em seu sistema, citando o tempo em Modificado.

É verdade que Modificado representa o tempo que a mensagem baixou na pasta (.pst) do MS Outlook em sua área de trabalho? Por quê Recebido & amp; Modificado os tempos poderiam ser diferentes?

Estamos usando nosso próprio servidor de email da empresa. Existe alguma outra maneira de encontrar o horário exato de download de e-mails no arquivo (.pst)?

O que você está dizendo está correto. Enviado é quando você envia a mensagem. Recebido é quando o servidor de correio recebe a mensagem. Modificado é quando o computador recupera a mensagem do servidor. Se o cliente de e-mail estiver ligado, o recebimento e a modificação serão muito próximos no tempo um do outro. Modificado deve ser depois de recebido, mesmo que seja milissegundos atrás.

Com base nos detalhes técnicos e no que você descreveu, a explicação do seu colega é apoiada pelos detalhes técnicos.