Agenda de conjunto de indexação de pesquisa do Outlook 2013

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Tenho experimentado rotineiramente o aviso de pesquisa: "Os resultados da pesquisa podem estar incompletos porque os itens estão sendo indexados". Por que o indexador de pesquisa não pode ser executado apenas à noite, em um horário definido específico? Quando funciona durante o dia, não consigo encontrar nenhum dos meus e-mails durante o horário comercial normal.

Existe uma maneira de agendar o processo de indexação de pesquisa? Nota lateral - Estou usando um SSD, então o processo de indexação é necessário? Devo apenas desligar o processo de indexação de pesquisa do Windows inteiramente?

microsoft-outlook search search-indexing FurryWombat
fonte
Mesmo? Nenhuma maneira de agendar o processo do indexador de pesquisa? Ridículo!
FurryWombat
Quantos e-mails você tem? Quantos novos e-mails vêm por hora? Quão grande é o seu diretório de documentos? Quanto espaço é livre no SSD (qual porcentagem é utilizada atualmente)?
dom
SSD de 500 GB com 65 GB de espaço usado (13% de utilização). Cerca de três anos de e-mails ... então, cerca de 150.000 de entrada e 90.000 de saída. Eu recebo cerca de 150 por dia e envio cerca de 90-150.
FurryWombat
Você pode ligar / desligar manualmente net stop wsearchou iniciar naturalmente. É fácil adicionar isso a um cronograma, mas veja os outros comentários. Minha pergunta é se é realmente o índice do lado do cliente que é o problema ou um índice do lado do servidor (MS Exchange)?
Julian Knight
@Julian Knight Então, a menos que eu esteja enganado, a solução seria adicionar uma tarefa que executa a linha de comando: 1) "net stop wsearch", 2) "net start wsearch" todos os dias às 1:00.
FurryWombat

Respostas:

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A Pesquisa do Windows indexa constantemente os e-mails do Outlook para que seus resultados de pesquisa estejam atualizados. Se você executá-lo uma vez por noite, todos os seus e-mails do último índice não aparecerão nos resultados da pesquisa. Se você assinar o Office 365, os e-mails não indexados serão pesquisados ​​no servidor e apresentados a você, mas com algum atraso.

Algumas sugestões para minimizar a mensagem:

Recrie o índice em caso de corrupção de dados:

  • Começar
  • Painéis de controle
  • Opções de Indexação
  • Avançado
  • Reconstruir

Ou Reinicie o serviço de pesquisa do Windows.

  • Vá para Iniciar -> Painel de Controle -> Ferramentas Administrativas
  • Clique duas vezes em Serviços
  • Encontre a Pesquisa do Windows
  • Clique com o botão direito em Pesquisa do Windows e selecione reiniciar
  • Fechar serviços
  • Aguarde alguns segundos ou minutos para que a indexação seja concluída.

Fonte: http://michaelwlind.com/2013/04/03/outlook-stops-indexing/

Para recriar o índice do Windows via linha de comando

@echo off
net stop wsearch
del "%programdata%\microsoft\search\data\applications\windows\Windows.edb.bak"
move "%programdata%\microsoft\search\data\applications\windows\Windows.edb" "%programdata%\microsoft\search\data\applications\windows\Windows.edb.bak"
net start wsearch

Fonte: http://answers.microsoft.com/en-us/windows/forum/windows_7-files/rebuild-windows-7-search-index-via-command-line/21efe850-b5e5-426e-89e1-b696997810e5

Dom
fonte
Estou ciente de que ele é executado constantemente para adicionar novos e-mails ao índice, mas por que haveria períodos de 4 a 6 horas em que esta mensagem aparece no lugar de QUALQUER resultado, está além de mim. Minha esperança era que se eu reconstruísse o índice completo todas as noites, isso eliminaria completamente o problema.
FurryWombat
Para confirmar, esta é uma conta de email do Microsoft Exchange Office365. Mas quando eu clico para "ver mais resultados do servidor", há um grande atraso, por isso é um fallback inútil.
FurryWombat
Para o cerne da questão, a sua mensagem acima sob o título "Reconstruir o índice ..." ... isso pode ser construído no agendador de tarefas do Windows para reconstruir o índice completo todas as noites enquanto eu estou dormindo, e não enquanto eu estou trabalhando ?
FurryWombat
Adicionado o bit sobre a reconstrução do Índice do Windows via linha de comando graças a @JulianKnight. Por favor, fale com o seu Administrador do Exchange sobre como configurar o arquivamento on-line. Recebemos 50 GB de arquivo online como parte da nossa assinatura do Office 365. Esta é uma caixa separada que agrupa arquivos de política para qualquer coisa com mais de 90 dias. Eu posso pesquisar tanto usando a pesquisa "Todas as caixas de correio", mas 99% do tempo eu uso "Caixa de Correio Atual", que são os últimos 90 dias. Seu email só vai crescer e você precisa de um processo de arquivamento para manter o índice "Current Mailbox" um tamanho razoável para problemas de desempenho. Isso irá mantê-lo mais feliz.
dom
obrigado. Além disso, para ser claro, usamos o recurso de arquivamento, mas isso tornou o processo ainda mais ineficiente, porque quando eu preciso encontrar algo enterrado no arquivo, é impossível encontrá-lo. Esta solução deve cobrir isso !! Obrigado!
FurryWombat