Como crio pacotes de viagem com tudo incluído para um casamento?

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Minha noiva e eu estamos planejando um casamento na América do Sul, e gostaríamos de torná-lo o mais atraente e sem complicações possível para nossos convidados americanos. Para deixá-los entusiasmados com o casamento, gostaríamos de oferecer aos hóspedes algum tipo de pacote de viagem que inclui:

  • voo para o destino do casamento
  • hotel no destino do casamento
  • voo para o destino do resort
  • hotel para destino de resort
  • voo de volta para casa

Idealmente, os hóspedes podem pagar apenas uma quantia em dinheiro e não se preocupar com nenhum dos detalhes da reserva. No interesse do custo, ouvi dizer que alguns hotéis / companhias aéreas podem receber reservas de grupos a preços mais baratos, mas não faço ideia de como essas coisas funcionam. A criação de um pacote como esse é razoável? É algo que precisamos cuidar de nós mesmos ou existem serviços por aí que podem nos ajudar com isso?

air-travel planning accommodation bookings giogadi
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Talvez uma agência de viagens possa ajudar com isso. Você pode evocar as citações para mais de um.
Nsn
Que tipo de agência de viagens? Teria que ser um baseado no destino principal? Conversamos com algumas agências de viagens na América do Sul na última visita e todas pareciam meio intrigadas com a pergunta; eles pareciam estar mais focados na venda de pacotes muito específicos para indivíduos ou pequenos grupos. Ou seja, eles não pareciam muito abertos para criar novos pacotes para nós.
giogadi
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Ummm ... isso é intrigante. Não sei com que tipo de agente de travessia você falou. Qualquer agente de viagem em seu próprio país deve ser capaz de fazer isso. Eles têm acesso a sistemas de reservas para hotéis e empresas de viagens aéreas em todo o mundo. Eles não precisam se basear no destino. O fato de eles estarem reservando para um grupo já pode lhes dar vantagem no preço. É claro que existem empresas mais focadas em destinos específicos, o que significa que vendem mais para esse local e obtêm melhores taxas. Você deve sempre pedir mais de uma cotação.
Nsn
@nsn Suponho que a dificuldade aqui é que o tamanho do grupo ainda não foi corrigido.
Bernhard
@ Bernhard sim, isso definitivamente é um problema, mas aí você terá que vir com um número que considere razoável. Eu sei que não é fácil. Quanto maior for nr, mais barata será a viagem, mas, por outro lado, mais difícil será levar todas as pessoas a viajarem (embora mais baratas também aumentem a probabilidade de que as pessoas viajem). Não tenho certeza de que a agência de viagens o faça, mas talvez você possa pedir a eles que forneçam algumas camadas. (10-20 - X €, 20-40 - X € - 10%)
nsn

Respostas:

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Como operadora de turismo, meu primeiro conselho é pular o componente de tarifa aérea internacional, pois, no momento em que você disser a todos que tem um acordo com a Delta, o tio Joe dirá que quer o United por pontos e a prima Ellie dirá que quer que a LAN use seu crédito. pontos do cartão. Além disso, se eles estão começando em cidades diferentes, isso se torna um pesadelo. E as tarifas de grupo não são mais baratas que as tarifas aéreas com desconto.

Concentre-se no pacote de destino, hotéis, meet & greets do aeroporto, transfers, voos locais e refeições, se desejar.

Duas maneiras de fazer isso: entre em contato com suas agências de viagens favoritas perto de casa solicitando alguns preços ou vá direto para uma agência de entrada no destino. Ambos têm vantagens e desvantagens.

Sua agência de viagens local será mais cara, pois eles precisam adicionar algo pelo seu tempo e trabalho, mas talvez seja mais fácil para seus convidados pagarem. A agência de destino será mais econômica e experiente, mas pode exigir que você colete todos os pagamentos e os ligue ou talvez aceite pagamentos diretos com cartão de crédito.


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