É importante lembrar que esse orçamento faz parte de uma proposta; não é inerentemente imersa em pedra, portanto não precisa ser perfeita. Você não precisa identificar todas as despesas que incorrerá durante o curso do projeto, mas precisará mostrar que considerou, identificou e pode estimar os principais custos do projeto.
Se você ainda não possui um, recomendo criar uma linha do tempo (possivelmente na forma de um gráfico de Gantt , para o qual você poderá encontrar vários modelos do Excel ou outros programas para criar um.) Parece que você tenha em mente um objetivo decentemente claro (saiba o que você quer dizer com "aprimorado", embora isso não esteja relacionado a essa pergunta.) Mas você também precisa ter uma boa idéia de como chegará a esse resultado final.
Algumas perguntas que eu consideraria se perguntar
- Quais estágios serão necessários neste projeto? (Pesquisa, projeto, construção, teste etc.)
- Quanto tempo levarei para concluir cada etapa? OU Quanto tempo posso alocar para cada estágio? (O segundo pode ser mais relevante se você tiver um prazo estrito e certas coisas que você souber levarem X tempo (prazos de entrega, pedidos especiais de peças exclusivas etc.))
- O que poderia me impedir de seguir o cronograma e qual a probabilidade desses eventos? (Peças em falta no estoque, desafios de projeto que podem causar problemas)
- O que precisarei para cada estágio e isso acarretará algum custo?
- Alguma dessas despesas é particularmente arriscada e como isso afeta o orçamento? (Componentes que podem quebrar durante a montagem ou teste, custos de viagem que podem ser voláteis)
Você não precisa ter as respostas para todas essas perguntas, mas deve considerá-las. Alguns deles são inerentemente sem resposta; alguns você só poderá responder após anos de experiência.
No entanto, ao criar esse esboço geral para o projeto, você deve começar a ver onde o orçamento passa a existir naturalmente. Obviamente, você precisará planejar a construção de protótipos. Mas essas são peças prontas ou são coisas que precisam ser renovadas? Se sim, como você planeja fazê-las? O teste que você executará potencialmente destrutivo, exigindo vários protótipos? Essas são perguntas bastante óbvias, mas considere algumas um pouco menos óbvias, especialmente se você estiver focado apenas no novo produto. Que tipo de coisas isso vai pegar e você precisará de amostras para o processo de teste? Esta é uma ferramenta existente que você está aprimorando. A aquisição de uma iteração atual ajudará você a entender melhor, e a empresa fornecerá isso ou você precisará comprá-lo? Existem produtos similares de outros fabricantes que podem ajudá-lo?
Basicamente, você tem que olhar para o projeto de tantos ângulos quanto possível. E meu primeiro ponto é importante o suficiente para reiterar. Esta é uma proposta, você tem absolutamente permissão para alterá-la no meio do projeto, supondo que você tenha um motivo convincente.
Além disso, observe que é assim que abordo um orçamento e como o fiz em projetos nos quais já gerenciei ou participei. Mas isso pode não ser exatamente o que a empresa deseja. Não tenha medo de perguntar ao seu supervisor ou a quem você estiver apresentando o orçamento para o que ele está procurando. Você é um estudante, eles sabem disso, não esperam que você saiba como fazer tudo. Você está lá para aprender, então aproveite isso.
Eu faria isso de uma maneira diferente de Trevor . Eu começaria com uma lista de materiais e outras coisas que você precisa. Obviamente, o material é o material físico; outras coisas significam o tempo e o tempo dos outros, o tempo do laboratório, etc.
Liste tudo o que você sabe que precisa e explique as pequenas probabilidades e fins que você não pode ter certeza, como porcas e parafusos . Quanto menor a posição, mais é aceitável ter apenas uma estimativa. Se você precisar de coisas que não pode comprar, faça sua pesquisa, por exemplo, se precisar de um trabalho de usinagem personalizado (que você não pode fazer sozinho). Agrupe as posições de maneira sensata, como um mecanismo. componentes, componentes eletrônicos, serviços etc.
Provavelmente, tudo bem se você listar seu próprio horário de trabalho e outros trabalhos 'internamente' apenas com horas e não com custos - seu chefe saberá transformar horas em dólares. Liste as posições que você não tem certeza, para poder discuti-las.
A vantagem dessa abordagem é que é mais simples do que criar um cronograma detalhado do projeto. A desvantagem é que você não possui um bom gráfico de gant para impressionar seu chefe, também se o seu trabalho envolver muitas interfaces e resultados com outras pessoas na empresa, um cronograma detalhado e realista é muito importante. Se o projeto consistir em você, em um laboratório e em várias partes, minha abordagem poderá ser suficiente.
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