O software de cobrança / faturamento / controle de tempo que eu uso, iBiz, não é mais suportado pelo fabricante. Como freelancer, preciso de um software que permita:
- Acompanhar o tempo nos trabalhos
- Acompanhar tarefas nos trabalhos
- Preencher automaticamente uma taxa para uma tarefa (nem todas as tarefas têm a mesma taxa horária)
- Adicionar notas sobre um trabalho
- Colocar itens de taxa fixa
- Organizar clientes, preferencialmente permitindo-me ter mais de um ponto de contato em uma empresa
- Gerar faturas
- Registre pagamentos e registre-os em faturas
- Personalizar as faturas com um logotipo
- Gere relatórios de ganhos para a temporada fiscal
O custo não é um problema enorme, embora eu prefira não gastar vários milhares de dólares.
Eu não quero alguma coisa online ou baseado em nuvem. Quero algo que possa comprar uma vez e fazer o download uma vez e que funcione offline. Eu não quero pagar uma taxa de assinatura. Não quero algo que seja um aplicativo da web, porque se a empresa desaparecer, todos os meus registros também.
Quais são as suas sugestões? Que experiência você teve com o software e por que você recomendaria a favor / contra?
Como estou nos EUA trabalhando em um Mac, o software deve ser compatível com Mac.
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Respostas:
Pancake não é baseado em assinatura, uma vez que você o compra, é seu. Você não precisa instalá-lo em seu servidor (ou a), como um site regular, mas você realmente não necessitam de programação (como mencionado em outra resposta), apenas algum espaço online. Você também pode criar um servidor local - o que exigiria alguma leitura e implementação, mas não é muito complicado se você seguir as instruções.
O bom é que você pode fazer backup e baixar regularmente suas informações e somente você tem acesso aos seus dados, e não a terceiros. Mas eu não o usei, então não apostei minha vida nele :)
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Experimente o Harvest .
Minhas necessidades de freelancer não são tão grandes, mas estou felizmente dando a eles US $ 12 / mês há alguns meses. Eles têm vários recursos, vários aplicativos, integram-se a vários itens de terceiros e muito mais.
Avaliação gratuita e um nível gratuito limitado; vale a pena conferir.
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Eu sugeriria ao Replicon o tipo de cobrança, faturamento e controle de tempo. O gerenciamento de tarefas e projetos também é uma parte exclusiva da empresa. É uma solução versátil para o gerenciamento geral de negócios.
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Eu fui e voltei para este. Por um lado, adoro a onipresença dos aplicativos em nuvem. Por outro lado, odeio as despesas de longo prazo de um modelo de assinatura.
Para um aplicativo de desktop local que suporta muitas funcionalidades de rastreamento e cobrança de tempo, além de alguns relatórios, continuo voltando ao OfficeTime . Não é perfeito, mas faz o trabalho.
No entanto, não é um aplicativo de gerenciamento de projetos adequado. Para um rastreamento simples de tarefas com um nível decente de marcação e filtragem, prefiro RememberTheMilk , Tick Tick ou Todoist .
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Todos os itens da sua lista são bem- sucedidos com o Freshbooks , além de uma extensa API, complementos de terceiros e aplicativos móveis. Exemplo: acompanhamento do tempo - o aplicativo telefônico registra o tempo, você seleciona qual cliente e quais tarefas e, quando termina, oferece a opção de criar imediatamente uma fatura com base na taxa fixa ou horária armazenada anteriormente ou adicionar uma taxa personalizada. Em seguida, uma opção para enviar imediatamente por email e correio físico ou salvar como rascunho. Existem muitos recursos para mencionar, mas é realmente bem projetado e desenvolvido e vale a pena conferir.
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Na verdade, eu dei a Fanurio um julgamento considerável, e chegou bem perto. Faz a maior parte do que estou procurando, embora exista uma "taxa de manutenção" anual para atualizações e suporte técnico (o que não é irracional).
Por fim, fiquei muito frustrado com o número de cliques necessários para inserir os detalhes necessários na minha lista de tarefas - no iBiz é um; no Fanurio são três ou quatro - e para ver essas anotações eu tive que baixar um beta não público para acessar a função. Conseguir que as anotações aparecessem nas faturas também era muito complexo, então arquivei o teste por enquanto.
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Na verdade, eu não tentei isso, mas, enquanto pesquisava aplicativos de rastreamento de tempo, deparei com Totais, Fatura e Lumina, que fazem o rastreamento de faturamento e tempo
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Eu uso o Grandtotal para estimativas e faturas e funciona com horários para o rastreamento de tempo da mesma empresa. É um software de desktop, é bastante simples e eu o uso para gerar estimativas que podem ser convertidas em faturas. Você pode importar clientes do catálogo de endereços do Mac e adicionar mais contatos a um cliente. Isso aumenta o número da fatura. por si só e define uma data de vencimento e um lembrete para as faturas em aberto. É básico, mas é disso que eu gosto.
Também é possível: taxas diferentes, notas e campos personalizados em sua estimativa / fatura, adicionar pagamentos, logotipo personalizado, relatórios.
Na minha opinião, seu ponto fraco é a parte do rastreamento de tempo que me parece estranha. Funciona, mas outros o fizeram melhor (como Toggl). No entanto, ele pode usar aplicativos de terceiros, como "Coisas" ou controle de tempo on-line, para aumentar o seu horário de faturas.
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Eu estou no mesmo barco.
Aqui estão alguns aplicativos que estou vendo. Ainda estou avaliando-os, por isso não posso recomendar nada diretamente, mas convém avaliar isso também.
Trem do lucro Parece ser um cliente decente e rastreador de empregos. À primeira vista, não é tão fácil na frente do temporizador de trabalho "iniciar e parar". Mas possível.
On The Job Parece ter habilidades de rastreamento de tempo mais fáceis, mas também uma entrada de trabalho / cliente um pouco complexa.
Como não uso nenhum aplicativo de faturamento (nenhum deles é enviado para email em texto sem formatação), não estou avaliando nenhum dos recursos de faturamento nos aplicativos. Só assim você está ciente. Não posso comentar sobre esses recursos.
Porém, esses são aplicativos , não assinaturas baseadas na nuvem.
Não ajuda muito ...
Fanurio é bom, mas é desajeitado em alguns pontos e me obriga a trabalhar como ele julga correta em vez de adaptar aos meus desejos. Portanto, no final de fevereiro de 2016, escrevi meu próprio aplicativo PHP / SQL para executar no meu servidor web local. Isso me permite criar, editar e estruturar as coisas exatamente como eu quero.
Sei que isso não é absolutamente bom para ninguém. Mas a falta de software de rastreamento de clientes e cobrança disponível, sem assinatura, fez disso uma necessidade.
Se eu soubesse alguma coisa sobre como obter um ap da web php / sql em um formulário de produto, empacotaria para outros. Infelizmente, não estou nesse espaço e a criação de aplicativos está muito além da minha casa do leme.
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Então eu posso finalmente ter encontrado minha resposta! Os fóruns do iBiz recomendaram o Studiometry da Oranged.net.
Ele tem uma versão em nuvem, mas você não precisa usá-lo. Você pode baixar o software uma vez e usá-lo offline. É compatível com Mac (com uma interface adorável para Mac) e possui extensos tutoriais em vídeo. Você pode experimentá-lo por 30 dias, eu acho.
Até agora, consegui replicar quase todas as funções do iBiz, se em lugares e formatos ligeiramente diferentes. O Studiometry possui uma função "import iBiz", que permite importar tudo diretamente do banco de dados do iBiz, o que é SUPER útil, e seu suporte técnico é muito responsivo. Os modelos de fatura são bastante editáveis e a nova versão, que sai em poucas semanas, promete ter um editor de modelo aprimorado.
A inserção de informações em uma tarefa é tudo em uma janela, incluindo notas detalhadas. E é possível obter uma fatura que coloca os detalhes diretamente com o mínimo de barulho.
Também é compatível com o Mac OS mais recente, que resolve meu outro (novo) problema: o iBiz só é bom até o OSX 10.11.
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Eu tentei várias aplicações neste site . A maioria oferece a maioria das funcionalidades que você procura, algumas faltam algumas coisas. Talvez um ou dois tenha tudo. A maioria exige que você tenha algum tipo de hospedagem na web ou php e mysql local.
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A Fatura Zoho pode ser uma solução viável. No entanto, é um aplicativo da web. Ele oferece muitos pontos com marcadores que você mencionou. A opção de preço 'Padrão' é de US $ 15 / mês. Você também obtém acesso a vários outros aplicativos de negócios Zoho , aplicativos de colaboração e aplicativos de produtividade . Há também uma opção 'Forever-Free', que ainda oferece os principais recursos. Eu tentaria isso antes de gastar algum dinheiro.
Embora minha experiência com a Zoho Invoice seja limitada, ela funcionou muito bem para minhas necessidades de rastreamento de tempo e fatura. Além disso, o Zoho oferece aplicativos iOS e Android para seus produtos. Até agora, estou bastante satisfeito com a experiência móvel (Android) da Zoho Invoice.
Boa sorte!
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Eu tenho usado o software de rastreamento de tempo dos funcionários do OfficeTimer para meu quadro de horários e faturamento. Estou muito feliz com isso. Além disso, o preço é razoável. Tem todos os recursos que os freelancers procurariam.
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Convém verificar a fatura rápida
Além de toda a funcionalidade básica de faturamento, ela possui ferramentas de automação, que faturam seus clientes automaticamente e até enviam lembretes de pagamento.
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Eu usaria um banco de dados. Eu estou familiarizado com o MySQL, então eu usaria isso. Você pode usar o phpMyAdmin como um front-end eficaz e poderoso, para nem precisar programar (ou comprar) um. O MySQL e o phpMyAdmin são gratuitos e vêm com muitos espaços na web, para que você possa acessar seu "software de cobrança" de qualquer lugar em que tenha acesso à Internet. Ou você pode instalá-lo localmente na sua máquina (e sincronizar o banco de dados, se necessário).
Tudo que você precisa criar é um script que crie as faturas, mas será uma tarefa de meia hora para um programador experiente. Até eu poderia cortá-lo juntos em PHP ou Python em uma tarde.
Toda essa solução é totalmente gratuita (se você programar o script por conta própria), é altamente adaptável às suas necessidades, provavelmente em mudança, e funcionará para sempre e não morrerá em você no momento em que a empresa for desligada.
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O Zylot é o software que eu recomendarei para cobrança e faturamento. Não tenho certeza de qual ferramenta é melhor para rastrear o tempo, mas eu pessoalmente uso um software personalizado para o mesmo.
Normalmente, prefiro ferramentas gratuitas (mas não de código aberto - apenas por causa da dor que produz) enquanto trabalho para uma SMB e, inicialmente, não investimos (imensamente) em nenhum software. O Zylot é totalmente gratuito e eu gosto da maneira como o software funciona.
Além disso, não consegui encontrar nenhum outro software de cobrança gratuito e eficaz para uso oficial e pessoal.
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