Software de cobrança offline para freelancers

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O software de cobrança / faturamento / controle de tempo que eu uso, iBiz, não é mais suportado pelo fabricante. Como freelancer, preciso de um software que permita:

  • Acompanhar o tempo nos trabalhos
  • Acompanhar tarefas nos trabalhos
  • Preencher automaticamente uma taxa para uma tarefa (nem todas as tarefas têm a mesma taxa horária)
  • Adicionar notas sobre um trabalho
  • Colocar itens de taxa fixa
  • Organizar clientes, preferencialmente permitindo-me ter mais de um ponto de contato em uma empresa
  • Gerar faturas
  • Registre pagamentos e registre-os em faturas
  • Personalizar as faturas com um logotipo
  • Gere relatórios de ganhos para a temporada fiscal

O custo não é um problema enorme, embora eu prefira não gastar vários milhares de dólares.

Eu não quero alguma coisa online ou baseado em nuvem. Quero algo que possa comprar uma vez e fazer o download uma vez e que funcione offline. Eu não quero pagar uma taxa de assinatura. Não quero algo que seja um aplicativo da web, porque se a empresa desaparecer, todos os meus registros também.

Quais são as suas sugestões? Que experiência você teve com o software e por que você recomendaria a favor / contra?

Como estou nos EUA trabalhando em um Mac, o software deve ser compatível com Mac.

Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
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Todos os fornecedores desejam seguir a rota da nuvem, especialmente no setor de pequenas empresas. Principalmente por causa do comportamento das pequenas empresas no tempo de atualização. a venda uma vez e o suporte gratuito funcionam mal neste setor. Procure código-fonte aberto, que geralmente é menos chave na mão.
Joojaa
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Estou tendo o mesmo problema ao encontrar o melhor software que não é da nuvem, usei o Billings antes que ele se tornasse um sistema baseado em nuvem e o considerasse ótimo. Mas agora eu tive que atualizar para o novo sistema baseado em nuvem e pagar uma taxa mensal. Não tive nada além de problemas, sem fazer backup / sincronização. Também costumava ter todas as minhas faturas salvas na máquina, mas agora todas as minhas faturas / informações financeiras. registros não passam de dados do outro lado do mundo. Os sistemas em nuvem são apenas um rasgo! e quando algo de errado ir em seu fim você está recheado (até o córrego sem uma pá) como eu descobri em primeira mão ...
Sketcherman

Respostas:

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Pancake não é baseado em assinatura, uma vez que você o compra, é seu. Você não precisa instalá-lo em seu servidor (ou a), como um site regular, mas você realmente não necessitam de programação (como mencionado em outra resposta), apenas algum espaço online. Você também pode criar um servidor local - o que exigiria alguma leitura e implementação, mas não é muito complicado se você seguir as instruções.

O bom é que você pode fazer backup e baixar regularmente suas informações e somente você tem acesso aos seus dados, e não a terceiros. Mas eu não o usei, então não apostei minha vida nele :)

Yisela
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Eu uso e defendo o Pancake. A maneira como @yisela descreveu a execução local seria o caminho a seguir.
Drai
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Experimente o Harvest .

Minhas necessidades de freelancer não são tão grandes, mas estou felizmente dando a eles US $ 12 / mês há alguns meses. Eles têm vários recursos, vários aplicativos, integram-se a vários itens de terceiros e muito mais.

Avaliação gratuita e um nível gratuito limitado; vale a pena conferir.

Brendan
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É online, não é? Eu realmente não quero baseado em nuvem.
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
Seu aplicativo iOS afirma ter alguns recursos offline para rastreamento de tempo. O aplicativo Mac não permite iniciar ou parar os cronômetros enquanto estiver offline, mas será executado se você perder a conexão. Mas sim, se você deseja gerenciar relatórios e outras informações offline, essa não é a sua escolha.
Brendan
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Eu sugeriria ao Replicon o tipo de cobrança, faturamento e controle de tempo. O gerenciamento de tarefas e projetos também é uma parte exclusiva da empresa. É uma solução versátil para o gerenciamento geral de negócios.

user65831
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Está apenas na nuvem? não existe um programa real para baixar? O que acontece com todas as minhas informações quando a empresa desaparece? Na verdade, o que acontece quando eles são hackeados como Target / Neiman Marcus etc.?
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
Sim, o Replicon é baseado em nuvem e acho que não desaparecerá. Eu os usava há cerca de três anos e sim, todo o meu tempo, despesas e dados de produtos estão na nuvem, mas o melhor é que esses dados estão disponíveis para mim o tempo todo e nunca tive problemas com o servidor deles. Mesmo quando não tenho acesso à Internet, posso preencher meus dados de tempo, despesas e projetos e eles serão armazenados na nuvem assim que eu estiver conectado à Internet. Não tenho certeza sobre os outros, mas a maioria das minhas ferramentas é baseada em nuvem e eu o prefiro por causa de zero manutenção e instalação e aborrecimentos relacionados.
user65831
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Eu fui e voltei para este. Por um lado, adoro a onipresença dos aplicativos em nuvem. Por outro lado, odeio as despesas de longo prazo de um modelo de assinatura.

Para um aplicativo de desktop local que suporta muitas funcionalidades de rastreamento e cobrança de tempo, além de alguns relatórios, continuo voltando ao OfficeTime . Não é perfeito, mas faz o trabalho.

No entanto, não é um aplicativo de gerenciamento de projetos adequado. Para um rastreamento simples de tarefas com um nível decente de marcação e filtragem, prefiro RememberTheMilk , Tick ​​Tick ou Todoist .

roupas comuns
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Todos os itens da sua lista são bem- sucedidos com o Freshbooks , além de uma extensa API, complementos de terceiros e aplicativos móveis. Exemplo: acompanhamento do tempo - o aplicativo telefônico registra o tempo, você seleciona qual cliente e quais tarefas e, quando termina, oferece a opção de criar imediatamente uma fatura com base na taxa fixa ou horária armazenada anteriormente ou adicionar uma taxa personalizada. Em seguida, uma opção para enviar imediatamente por email e correio físico ou salvar como rascunho. Existem muitos recursos para mencionar, mas é realmente bem projetado e desenvolvido e vale a pena conferir.

Brian Dillingham
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ainda nuvem. :(
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
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Opa, não sabia que era uma oposição. Eu pessoalmente prefiro a acessibilidade.
Brian Dillingham
Meus problemas com a nuvem são: (1) não estou comprando software, mas alugando, o que me ressente por princípio (2) o software em nuvem pode desaparecer sem aviso prévio e, em seguida, estou preso (3) as nuvens podem ser invadidas com muito mais facilidade do que o meu computador, que posso desconectar da Internet, se assim o desejar.
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
Todos os pontos justos =)
Brian Dillingham
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Na verdade, eu dei a Fanurio um julgamento considerável, e chegou bem perto. Faz a maior parte do que estou procurando, embora exista uma "taxa de manutenção" anual para atualizações e suporte técnico (o que não é irracional).

Por fim, fiquei muito frustrado com o número de cliques necessários para inserir os detalhes necessários na minha lista de tarefas - no iBiz é um; no Fanurio são três ou quatro - e para ver essas anotações eu tive que baixar um beta não público para acessar a função. Conseguir que as anotações aparecessem nas faturas também era muito complexo, então arquivei o teste por enquanto.

Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
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Na verdade, eu não tentei isso, mas, enquanto pesquisava aplicativos de rastreamento de tempo, deparei com Totais, Fatura e Lumina, que fazem o rastreamento de faturamento e tempo

espiral
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Eu uso o Grandtotal para estimativas e faturas e funciona com horários para o rastreamento de tempo da mesma empresa. É um software de desktop, é bastante simples e eu o uso para gerar estimativas que podem ser convertidas em faturas. Você pode importar clientes do catálogo de endereços do Mac e adicionar mais contatos a um cliente. Isso aumenta o número da fatura. por si só e define uma data de vencimento e um lembrete para as faturas em aberto. É básico, mas é disso que eu gosto.

Também é possível: taxas diferentes, notas e campos personalizados em sua estimativa / fatura, adicionar pagamentos, logotipo personalizado, relatórios.

Na minha opinião, seu ponto fraco é a parte do rastreamento de tempo que me parece estranha. Funciona, mas outros o fizeram melhor (como Toggl). No entanto, ele pode usar aplicativos de terceiros, como "Coisas" ou controle de tempo on-line, para aumentar o seu horário de faturas.

tim humano
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Eu estou no mesmo barco.

Aqui estão alguns aplicativos que estou vendo. Ainda estou avaliando-os, por isso não posso recomendar nada diretamente, mas convém avaliar isso também.

  • Trem do lucro Parece ser um cliente decente e rastreador de empregos. À primeira vista, não é tão fácil na frente do temporizador de trabalho "iniciar e parar". Mas possível.

  • On The Job Parece ter habilidades de rastreamento de tempo mais fáceis, mas também uma entrada de trabalho / cliente um pouco complexa.

Como não uso nenhum aplicativo de faturamento (nenhum deles é enviado para email em texto sem formatação), não estou avaliando nenhum dos recursos de faturamento nos aplicativos. Só assim você está ciente. Não posso comentar sobre esses recursos.

Porém, esses são aplicativos , não assinaturas baseadas na nuvem.

Não ajuda muito ...

Fanurio é bom, mas é desajeitado em alguns pontos e me obriga a trabalhar como ele julga correta em vez de adaptar aos meus desejos. Portanto, no final de fevereiro de 2016, escrevi meu próprio aplicativo PHP / SQL para executar no meu servidor web local. Isso me permite criar, editar e estruturar as coisas exatamente como eu quero.

  • Atualizações automáticas ao vivo do status do projeto devem data do prazo aproximado
  • notificação de faturas atrasadas
  • cálculos de ganhos por tipo de projeto, cliente etc.
  • Backup automático de banco de dados
  • essencialmente qualquer personalização necessária.

Sei que isso não é absolutamente bom para ninguém. Mas a falta de software de rastreamento de clientes e cobrança disponível, sem assinatura, fez disso uma necessidade.

Se eu soubesse alguma coisa sobre como obter um ap da web php / sql em um formulário de produto, empacotaria para outros. Infelizmente, não estou nesse espaço e a criação de aplicativos está muito além da minha casa do leme.

Scott
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Parece que Lauren já tentou Fanurio, com base em sua resposta nesta mesma pergunta. graphicdesign.stackexchange.com/a/53218/408
Hanna
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Então eu posso finalmente ter encontrado minha resposta! Os fóruns do iBiz recomendaram o Studiometry da Oranged.net.

Ele tem uma versão em nuvem, mas você não precisa usá-lo. Você pode baixar o software uma vez e usá-lo offline. É compatível com Mac (com uma interface adorável para Mac) e possui extensos tutoriais em vídeo. Você pode experimentá-lo por 30 dias, eu acho.

Até agora, consegui replicar quase todas as funções do iBiz, se em lugares e formatos ligeiramente diferentes. O Studiometry possui uma função "import iBiz", que permite importar tudo diretamente do banco de dados do iBiz, o que é SUPER útil, e seu suporte técnico é muito responsivo. Os modelos de fatura são bastante editáveis ​​e a nova versão, que sai em poucas semanas, promete ter um editor de modelo aprimorado.

A inserção de informações em uma tarefa é tudo em uma janela, incluindo notas detalhadas. E é possível obter uma fatura que coloca os detalhes diretamente com o mínimo de barulho.

Também é compatível com o Mac OS mais recente, que resolve meu outro (novo) problema: o iBiz só é bom até o OSX 10.11.

Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
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Obrigado por revisitar. Ainda estou no OS10.10 devido a isso (e o iBiz ainda funciona) .... mas estou olhando para uma terrível atualização para a 10.12 no final do ano. Meu aplicativo da web PHP personalizado ainda funciona, mas, bem, inevitavelmente não é tão útil quanto o iBiz tem sido e é hora de melhorar o que é impossível encontrar.
Scott Scott
@ Scott Eu chuto a Studiometry por uma semana e estou fazendo contabilidade dupla todo o mês de novembro para realmente executá-la. Não é um substituto individual, mas está mais próximo do que qualquer outra coisa até agora.
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
Oi Lauren ... FYI ... Acabei de atualizar para 10.13 hoje ... o iBiz 2 é lançado como funciona muito bem. Existem alguns problemas de exibição muito pequenos (a coluna de data é muito estreita e não pode ser expandida - mas mostra MM / DD / Y) - copiei manualmente os arquivos - incluindo a pasta "IGG" em ~ Suporte de Biblioteca / Aplicativo - do meu instalação anterior, em vez de tentar instalar a partir de um dmg. Eu não passei por isso, mas após um exame superficial parece relativamente bom.
27417 Scott
@ Scott É ótimo ouvir isso! Acho que ainda vou mudar para o Studiometry porque me preocupo com o iBiz não ser suportado, mas estou muito feliz em saber que está funcionando para você. :)
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
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Eu tentei várias aplicações neste site . A maioria oferece a maioria das funcionalidades que você procura, algumas faltam algumas coisas. Talvez um ou dois tenha tudo. A maioria exige que você tenha algum tipo de hospedagem na web ou php e mysql local.

deecemobile
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A Fatura Zoho pode ser uma solução viável. No entanto, é um aplicativo da web. Ele oferece muitos pontos com marcadores que você mencionou. A opção de preço 'Padrão' é de US $ 15 / mês. Você também obtém acesso a vários outros aplicativos de negócios Zoho , aplicativos de colaboração e aplicativos de produtividade . Há também uma opção 'Forever-Free', que ainda oferece os principais recursos. Eu tentaria isso antes de gastar algum dinheiro.

Embora minha experiência com a Zoho Invoice seja limitada, ela funcionou muito bem para minhas necessidades de rastreamento de tempo e fatura. Além disso, o Zoho oferece aplicativos iOS e Android para seus produtos. Até agora, estou bastante satisfeito com a experiência móvel (Android) da Zoho Invoice.

Boa sorte!

aesek
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Eu tenho usado o software de rastreamento de tempo dos funcionários do OfficeTimer para meu quadro de horários e faturamento. Estou muito feliz com isso. Além disso, o preço é razoável. Tem todos os recursos que os freelancers procurariam.

sophieot
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Novamente ... é um software baseado na Web e tem uma taxa de assinatura mensal. Quero algo que possa comprar uma vez e fazer o download uma vez e usar mesmo se estiver offline.
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
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Convém verificar a fatura rápida

Além de toda a funcionalidade básica de faturamento, ela possui ferramentas de automação, que faturam seus clientes automaticamente e até enviam lembretes de pagamento.

Wagner
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obrigado, mas novamente ... é baseado em nuvem. Quero algo que possa comprar uma vez e fazer o download uma vez e usar mesmo se estiver offline.
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum
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Eu usaria um banco de dados. Eu estou familiarizado com o MySQL, então eu usaria isso. Você pode usar o phpMyAdmin como um front-end eficaz e poderoso, para nem precisar programar (ou comprar) um. O MySQL e o phpMyAdmin são gratuitos e vêm com muitos espaços na web, para que você possa acessar seu "software de cobrança" de qualquer lugar em que tenha acesso à Internet. Ou você pode instalá-lo localmente na sua máquina (e sincronizar o banco de dados, se necessário).

Tudo que você precisa criar é um script que crie as faturas, mas será uma tarefa de meia hora para um programador experiente. Até eu poderia cortá-lo juntos em PHP ou Python em uma tarde.

Toda essa solução é totalmente gratuita (se você programar o script por conta própria), é altamente adaptável às suas necessidades, provavelmente em mudança, e funcionará para sempre e não morrerá em você no momento em que a empresa for desligada.


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O Zylot é o software que eu recomendarei para cobrança e faturamento. Não tenho certeza de qual ferramenta é melhor para rastrear o tempo, mas eu pessoalmente uso um software personalizado para o mesmo.

Normalmente, prefiro ferramentas gratuitas (mas não de código aberto - apenas por causa da dor que produz) enquanto trabalho para uma SMB e, inicialmente, não investimos (imensamente) em nenhum software. O Zylot é totalmente gratuito e eu gosto da maneira como o software funciona.

Além disso, não consegui encontrar nenhum outro software de cobrança gratuito e eficaz para uso oficial e pessoal.

Latha Sreenivasan
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Não confio em nenhum software que exija que o usuário se "inscreva" em nada - demonstração, conta gratuita e até mesmo para ver o que é o preço .
Scott
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meio que soa como spam aqui
DᴀʀᴛʜVᴀᴅᴇʀ
@ Scott, não tenho certeza do que você está falando, pois este é um software livre. Se você está preocupado em se inscrever, também não estaria aqui. Todo site ou software requer inscrição, que se tornou algo como "limpe-se antes de comer".
Latha Sreenivasan
@ Matt, não tenho certeza de como você chegou à conclusão de que meu comentário é spam, embora eu veja muitos spams "REAIS" neste tópico. De qualquer forma, você é um moderador e pode remover meu comentário, pois não tenho problemas com ele.
Latha Sreenivasan
Uhm ... mas se inscrever para ver absolutamente QUALQUER COISA sobre o produto não é padrão. 99,9% do software Eu posso ver uma demonstração e verificar os preços sem a necessidade de "inscrever-se". Pedir minhas informações ANTES de eu ser cliente é um pouco de vendas de força bruta, se você me perguntar. REALMENTE não quero adicionar meu e-mail a listas de spam apenas para ver quanto custa um produto ou como ele funciona.
Scott