Recomendações de software para gerenciamento de ativos digitais?

Estou procurando recomendações de software para ajudar a gerenciar minha grande coleção de ícones comprados e outros recursos de imagem. Tenho certeza de que deve haver software do tipo que estou procurando, mas ainda não encontrei nada realmente adequado. Estou procurando por algo que roda no Windows e tem preços razoáveis ​​(digamos, não mais que US $ 200 a US $ 300).

Minha coleção de ícones é composta por vários conjuntos (estilos) diferentes de ícones divididos em agrupamentos tópicos. Cada ícone geralmente consiste em uma imagem vetorial mestre combinada com o ícone renderizado (e ajustado manualmente) em talvez 6-8 tamanhos de bitmap (por exemplo, 16x16, 24x24, 32x32, 64x64 etc.) e cada um deles em normal, quente e formulários desativados. Um conjunto de ícones base pode ter outras 4-6 variações completas com símbolos sobrepostos (como um "+" ou "-" na parte superior de um ícone de pessoa para adicionar e remover). Portanto, cada ícone lógico pode representar de 50 a 60 arquivos. Existem mais de 2 milhões de arquivos em 2000 pastas, totalizando 230 GB, onde eu os estou armazenando.

Quero poder procurar ícones por nome, coleção, palavra-chave, formato, tamanho, etc. Quero ver miniaturas rápidas dos arquivos correspondentes para que eu possa selecionar uma imagem apropriada. Quero ver qual é a fonte e a licença da imagem (comprada, bens comuns criativos etc.).

Basicamente, um banco de dados para ícones / imagens com entendimento das versões derivativas dos ativos.

Encontrei alguns programas de gerenciamento de ativos, mas eles parecem ter sido projetados para fotógrafos e não são realmente úteis para o que estou procurando. E o grande número de arquivos provavelmente sobrecarregará soluções simplistas. Meu mojo do Google parece estar desativado hoje porque não consigo encontrar as palavras-chave certas para encontrar o que estou procurando. Alguém pode ajudar? Obrigado!

O portfólio Extensis é provavelmente o melhor disponível como DAM de usuário único. O portfólio existe há muito tempo e é um produto muito maduro. São US $ 200, mas há uma avaliação gratuita para que você possa testá-lo e ver se ele atenderá às suas necessidades específicas.

Eu sugiro que você use o TACTIC, ele é altamente escalável (espalhado por vários servidores) e vem na versão Team com uma instalação simples de clique duplo para equipes pequenas.

Ele se baseia na tecnologia da Web e também pode ser usado para gerenciamento de projetos e tarefas. E pode ser usado para projetar esquemas de projetos personalizados e pipelines de fluxo de trabalho.

É de código aberto e gratuito para baixar e usar.

Eu recomendo que você use a versão VMware Image que vem pré-configurada com bibliotecas de ativos de amostra e modelos de projeto para começar, além de imagens do sistema serem bastante portáteis e fáceis de usar.

Eu pensaria que um software com o preço de US $ 200 a US $ 300, como o Extensis Portfolio, iria desmoronar sob os 2 milhões de arquivos. Esses sistemas são realmente para pequenas lojas de fotografia ou departamentos de marketing que lidam com arquivos em torno de dez mil.

Eu diria que você pode querer confiar no Google Picasa ou simplesmente no seu sistema operacional. Especialmente nesse caso, um Mac seria muito útil, pois a pesquisa Spotlight é muito poderosa e o recurso de visualização rápida fornecerá o que você deseja. Você também pode marcar suas imagens com metadados e usar nomes descritivos legais.