Como as cores são usadas no design de documentos?

• Que tipos de problemas são enfrentados ao projetar documentos para os quais o uso de cores costuma ser uma solução?
• Que tipos de problemas são enfrentados ao usar cores em documentos?

Estou tentando fornecer orientações para a próxima versão principal de um pedaço maduro de software de design e composição de documentos. Temos uma boa idéia de onde grande parte do projeto precisa estar nesta próxima versão, mas o suporte a cores precisa ser retrabalhado para resolver problemas do mundo real no setor.

Como a parte de cores do software é uma espécie de estrutura de arame neste momento (mais como um retângulo desenhado com um giz de cera gasto), eu gostaria de aprender mais sobre como a cor é usada neste domínio. Eu pensei sobre isso e fiz algumas pesquisas na Internet a maior parte da noite, mas não criei mais de três usos:

• Para chamar atenção especial para várias partes da página
• Para permitir uma navegação rápida na página ou entre páginas
• Implementar medidas anti-fotocópia

Tudo isso é um pouco artificial das minhas experiências pessoais, muito limitadas, e algumas não sugerem respostas para a pergunta principal que estou tentando me perguntar:

• Que tipos de problemas são enfrentados ao projetar documentos para os quais o uso de cores costuma ser uma solução?
• Que tipos de problemas são enfrentados ao usar cores em documentos?

Provavelmente nem sei o que não sei neste domínio, portanto referências externas a livros / ensaios / artigos também são bem-vindas.

Faço muitas composições com o LaTeX e uso cores bastante na maioria dos meus documentos. Para meus propósitos, eu o uso das seguintes maneiras:

• Identidade visual: Esse é provavelmente o motivo mais comum pelo qual eu uso cores, pois frequentemente os documentos que estou escrevendo estão vinculados muito especificamente a uma organização. Especialmente com documentos amplamente distribuídos, quero que o leitor tenha uma forte associação sobre a origem do documento.
• Ênfase: Costumo usar uma cor específica (em uma paleta escolhida para a criação de marca) para enfatizar certos elementos do texto (ou envolvê-los em um bloco colorido) de maneira consistente em todo o documento. Pode ser, por exemplo: citações, metodologia, observações, estudos de caso (pense em livro médico), etc.
• Navegação mais fácil: trabalho com muitos documentos .pdf que fazem uso extensivo de links de hipertexto em todo o documento, incluindo referências a figuras, seções, citações e referências posteriores das citações. Costumo usar cores para destacar quais textos e / ou números são hipertextos, para distingui-los rapidamente do restante do texto para o leitor. Nas minhas bibliografias, costumo usar duas cores distintas: (1) para hiperlinks indicando URLs ou números doi e (2) para referências posteriores, para permitir que o leitor siga rapidamente um link de documento ou volte rapidamente à sua posição na texto, visualmente. Dessa forma, as cores podem ser úteis para permitir que o leitor economize tempo quando souber o que está procurando. Isso é ênfase e distinção .
  • Por exemplo 1 , um documento recente que eu completei tem caixas coloridas diferentes (na paleta de marca) para a metodologia de pesquisa (no início de cada capítulo), para um estudo de caso que foi feito para aplicar uma estrutura teórica (destacada conforme apropriado em todo o documento, para separá-lo do texto e observar que se tratava de um estudo de caso) e para definições (para destacar que um novo termo estava sendo introduzido), bem como para citações de entrevistas de campo.
  • Por exemplo 2 , um documento grande foi dividido em partes, capítulos, seções e subseções. Além dos números das páginas, do painel de navegação .pdf etc., eu queria ter uma maneira visual rápida para o leitor encontrar rapidamente uma nova "parte" do documento. As peças foram divididas com uma página totalmente feita de uma cor, com o número gigante na página em uma cor separada. Em seguida, um leitor que rolar rapidamente o arquivo .pdf ou folhear uma cópia em papel receberá um flash de cor ao saber que está na nova parte.
• Figuras e diagramas: Bastante óbvio, mas figuras e diagramas são tipicamente muito mais compreensíveis - e podem transmitir mais informações - quando feitos em cores.
• Apelo visual: os documentos simplesmente ficam melhores com um esquema de cores bem escolhido, consistente e bem implementado.

Para problemas com o uso de cores. Eu destacaria algumas coisas:

• Design inadequado : uso inadequado, uso inconsistente, uso excessivo ou uma má escolha de cores pode piorar visualmente o documento. Isso pode distrair o leitor do que é realmente importante, que é o conteúdo, ou pode prejudicar a experiência de leitura em geral, ou fazer com que o leitor evite o documento completamente.
• Custo: imprimir documentos em cores pode ser caro
• Complexidade: a escolha de uma paleta adequada e de elementos de design que transmitam uma sensação da marca, visualmente atraente, que funcionem para o maior número possível de leitores, que possam ser impressos adequadamente, que funcionem bem no papel e na tela, que auxiliam na compreensão etc. apenas adiciona mais desafio e complexidade à preparação de documentos.

O principal problema com o uso de cores nos documentos é o aumento significativo dos custos de produção, caso os documentos sejam impressos. Se isso não for um problema (ou seja, os documentos terão natureza eletrônica em sua maior parte, ou os custos de impressão forem transferidos para outras pessoas - como o cliente), a cor poderá ser usada para as coisas que você listou.

Além disso, a cor é usada para reforçar a marca no documento. Isso pode exigir o uso de cores exatas (ou seja, Pantone) em vez de CMYK, portanto, idealmente, o software deve ser capaz de lidar com esses tipos de especificação de cores.

Os documentos em cores também são capazes de reproduzir ilustrações, gráficos, diagramas e fotografias em cores. Os documentos que dependem de itens explicativos gráficos serão beneficiados por poder usar cores. O software também poderá ser usado para configurar "livros de figuras", o que poderá abrir uma nova base de usuários para o software de documentos usado para mais itens de pedestres (como relatórios, manuais e documentos)