Como as grandes empresas de design compartilham arquivos de arte

Muitos projetos com muitos arquivos carregados por humanos em um servidor ficam confusos, por definição. Mesmo se eles tiverem uma estrutura, quando 1000 pessoas trabalharem em projetos, haverá erros.

Como as grandes empresas de design compartilham arquivos?

Eles têm uma ferramenta para automatizar isso? Se sim, qual?

No meu local de trabalho atual, usamos um sistema de controle de versão. Para ser exato, usamos Git + Bitbucket com a extensão LFS (Large File Storage). Também usamos um plug-in diff gráfico que permite visualizar rapidamente as diferenças entre duas versões de um determinado PSD. Ele faz um bom trabalho em manter os arquivos em segurança, sabendo quem modificou o que e quando e a recuperação de versões anteriores. Pedimos aos designers que dividissem seus projetos o máximo possível, para evitar o download de 2 GB de arquivos PSD para um único logotipo. Ele não resolve completamente o problema de ter dois designers trabalhando no mesmo arquivo ao mesmo tempo e fazendo alterações incompatíveis, mas facilita a vida na maior parte do tempo e ajuda a manter o uso de espaço (relativamente) baixo.

"Muitos projetos com muitos arquivos carregados por humanos em um servidor ficam confusos, por definição."

Não necessariamente. Trabalhei por um tempo como freelancer em um estúdio de embalagens de alimentos que tinha outros estúdios ao redor do mundo. Além disso, eles precisavam gerenciar muitos recursos (logotipos, sessões de fotos, SKUs etc.). Eles estavam praticamente trabalhando no FTP, mas tinham uma estrutura muito extensa. IDs de projeto, estruturas de pasta para a equipe de design e a equipe de produção, cada arquivo também tinha uma seção de ID que precisava ser editada a cada alteração com IDs de projeto, data de edição, iniciais do editor etc. e até como as camadas deveriam ser identificadas. ordenado no arquivo. Mas, acima de tudo, estava realmente arraigado na cultura do local de trabalho que isso não era opcional.

Vi estúdios (não tão grandes) usar outros sistemas como o Basecamp. Eu nunca vi projetos que envolveram 1000 designers ... Na minha parte do mundo, quando um estúdio contrata mais de 20 pessoas em um local, isso não é um estúdio enorme, mas se qualifica como bastante grande.

Eu acho que o DAM (Digital Asset Management Software) é usado especificamente para exatamente a situação que você descreve. Aqui está uma boa descrição que explica o que é DAM e como é usado.

Não trabalho com uma empresa que usa um sistema DAM há alguns anos; o sistema que eu costumava usar não tinha uma opção de controle de versão, mas com base na minha leitura, isso parece ter melhorado desde então.

Também há várias perguntas sobre o assunto, especialmente esta: Pode ser útil: Recomendações de software para gerenciamento de ativos digitais?

Servidores.

Mas servidores locais internos que operam essencialmente como discos rígidos externos, não servidores na nuvem ou na Internet.

Se houver necessidade de compartilhar arquivos pela Internet, normalmente a VPN com FTP é usada em um ambiente de servidor fechado. Isso é muito diferente do que usar serviços de Internet ou nuvem de acesso público. Existem equipes de TI que executam tarefas e garantem a operação e um número muito limitado de usuários, mesmo que esse número esteja nos dígitos duplo ou triplo (não está na casa dos milhões).

Não há nenhum método "super secreto" em jogo, exatamente os mesmos métodos que qualquer pessoa usaria, mas dimensionados para atender à demanda.

Controlar o acesso é mais sobre gerenciamento de fluxo de trabalho do que qualquer automação. Existem procedimentos de fluxo de trabalho para controlar vários indivíduos trabalhando na mesma coisa ao mesmo tempo. No entanto, arquivos comuns, como logotipos / fotos, estariam disponíveis para todos em todos os momentos.

Até a Adobe recomenda salvar os arquivos localmente, trabalhando neles e enviando novamente para o servidor. Portanto, tradicionalmente, você simplesmente marca o arquivo do servidor como sendo editado, trabalha localmente e, em seguida, substitui o arquivo do servidor.

Sou freelancer para uma multinacional com vários itens imprimíveis em vários idiomas no InDesign, às vezes envolvendo documentos muito grandes com centenas de arquivos vinculados. Eles estão trabalhando com outros designers internos e contratados externos também para trabalhos de vídeo e assim por diante. Portanto, há um grande volume de arquivos criados em uma única conta FTP à qual funcionários e contratados têm acesso. Todo mundo é treinado para usar isso e ele vem trabalhando sem problemas significativos há muitos anos.

Eu trabalho para uma grande empresa de varejo no ramo de marketing, e temos coordenadores de fotos e ativos que catalogam e armazenam arquivos pertinentes em nossos servidores locais. Eles estão vinculados a um sistema DAM (gerenciamento de ativos digitais) que permite a marcação e a pesquisa. Quando se trata de trabalho colaborativo, usamos itens de biblioteca no Adobe CC e controle de versão em certos outros arquivos que envolvem código, à medida que os ativos de imagem se tornam difíceis devido a quantos designers trabalham. Também recebemos ativos de marcas e produtos das principais empresas esportivas por meio de suas unidades de compartilhamento em nuvem e usamos várias plataformas de hospedagem que usam SSL / FTP para grandes projetos de sinalização e planos de arquitetura.