Reduzir redundâncias visuais no Outlook 2013?

45

O Outlook 2013 adotou uma direção de "quanto espaço posso preencher com ruídos e redundâncias". É possível reduzir esse ruído para maximizar o uso do espaço na tela?

Por exemplo, no painel de visualização, posso reduzir o cabeçalho para que ele não inclua tantas informações. Não preciso de nenhuma informação para o remetente e não preciso do assunto, pois ambos estão incluídos no painel da lista de emails.

Além disso, a capacidade de desativar a barra de detalhes na parte inferior das janelas de visualização seria útil. Ter Reply / ReplyAll / Forward também é redundante e pode ir.

É possível desativar esse ruído?

GaTechThomas
fonte

Respostas:

47

1)

No Outlook 2003 e acima (não sei sobre versões anteriores), pode-se acessar View / Arrange By / Custom / Other Settingse selecionar Ocultar informações do cabeçalho . No Outlook 2010, também era acessível via View tab / View Settings / Other Settings, apesar de admitidamente ter sido de buggy:

1

Infelizmente, de acordo com o amor da Microsoft pela remoção de recursos no Windows e no Office, é isso que você obtém agora:

2
3
4

A Microsoft confirma que este recurso útil foi removido. Outras opções na caixa de diálogo acima, como adicionar linhas de grade entre e-mails no painel de listagem de pastas, desativar títulos de grupo e sempre usar layout compacto, podem ser interessantes.


2)

Existe uma barra social expansível e irritante que é exibida na parte inferior do painel de leitura :

5

Para desativá-lo:

  1. Vá para a guia Arquivo :

    6

  2. Clique em Opções :

    7

  3. Selecione Suplementos , Suplementos COM no menu suspenso Gerenciar e, em seguida, Ir :

    8

  4. Desmarque o Outlook Social Connector 2013 e OK :

    9


3)

Por padrão, o Painel de Navegação na parte inferior da janela do Outlook exibe 4 itens - Correio , Calendário , Pessoas e Tarefas . Veja como modificá-lo:

  1. Clique nas reticências e, em seguida, em Opções de navegação no menu pop-up:

    10

  2. Agora você pode personalizar a aparência do painel, alterando o número máximo de itens visíveis, a ordem dos itens no painel ou alternar para o modo compacto:

    11

    Aqui está o que parece com mais itens visíveis:

    12

    Veja como é a navegação compacta selecionada:

    13


4)

AFAIK, você não pode remover os botões Responder / Responder a todos / Encaminhar do Painel de Leitura :

14

Clicar nesses itens por padrão leva à ativação do novo recurso de composição rápida / resposta embutida. Veja como desativá-lo se você sempre quiser responder em uma nova janela por padrão:

  1. Clique em Arquivo / Opções / Correio :

    15

  2. No lado direito da janela, role para baixo até a seção Respostas e encaminhamentos e desmarque a opção Usar respostas embutidas ao responder ou encaminhar a opção:

    16


5)

O Outlook exibe uma linha de cada email por padrão no painel de listagem de pastas. Para uma listagem mais compacta, você pode desativar esta visualização:

  1. Na guia Exibir , clique na opção Visualizar mensagem para exibir o seguinte menu pop-up:

    18

    O objetivo de cada opção deve ser óbvio.

  2. Você pode ver a seguinte caixa de diálogo ao alterar essa configuração:

    19

    Selecione conforme necessário para fazer desta uma mudança global / local.


6)

Para desativar completamente o Painel de Leitura, na guia Exibir, clique em Painel de Leitura e selecione Desligado no menu pop-up:

20

Essa é uma configuração por pasta.

Karan
fonte
4
Aqui está outro ... Arquivo-> Opções-> Pessoas, desmarque a opção "Mostrar fotos do usuário ..." e reinicie o Outlook.
GaTechThomas
1
Quanto à ocultação de fotos de usuários, observe que isso não economiza espaço vertical desperdiçado pelas últimas ondas cerebrais da Microsoft; apenas economiza espaço horizontal.
@ JonofAllTrades Não é assim, economiza o espaço vertical.
21716 Jon
13

ATUALIZAR:

Parece que a atualização mais recente do MS Office (versão 15.0.4551.1011) adiciona uma opção que permite que o cabeçalho da mensagem no painel de leitura seja recolhido. Ele redimensiona o cabeçalho a partir disso: insira a descrição da imagem aqui

Para isso: insira a descrição da imagem aqui

Uma vez alternado, ele deve permanecer recolhido ao alternar entre mensagens. Vá para a guia Arquivo -> Conta do Office para verificar sua versão e atualização.

insira a descrição da imagem aqui



Embora a resposta de Karan seja definitivamente válida, há uma maneira menos complicada de reduzir o tamanho do cabeçalho do People Peek.

Vá para Arquivo -> Opções -> Pessoas -> Status e fotografias on-line -> Mostrar apenas nomes na espiada Pessoas

Esta solução não reduzirá o tamanho da fonte, mas permitirá reduzir o tamanho geral do cabeçalho sem desativar o suplemento do Social Connector. Espero que isto seja útil.

Opção de status e fotografias on-line

P Fitz
fonte
Você quer dizer "Mostrar apenas nomes na espiada das pessoas"?
GaTechThomas
@GaTechThomas, com certeza. Obrigado pela atenção.
P Fitz
3
Em relação ao ponto 2) : você não precisa desativar o conector social para se livrar da barra social. Você pode simplesmente desativá-lo usando seu botão na faixa de opções Exibir .
196 Mario Mario