Participar de uma conferência acadêmica é que tipo de viagem?

Estou planejando viajar para Portugal para participar de uma conferência acadêmica e, nesse sentido, precisava de um visto Schengen de curta duração. O pedido de visto possui um campo "Finalidade da viagem" com as seguintes opções:

- Negócio
- Esportes
- Cultural
- Outro
- Estudo
- Visita a familiares ou amigos
- Razões médicas
- Visita oficial
- Trânsito
- Trânsito no aeroporto
- Turismo

Estou participando da conferência para apresentar a pesquisa que estou conduzindo como parte do meu doutorado. Então "Study" é o mais próximo na minha opinião. Mas não quero que a Embaixada interprete mal que é para estudar em uma universidade em Portugal. Nesse caso, "Negócios" seria a opção certa para escolher?

O anexo II do Código de Vistos Schengen ( Regulamento da UE 810/2009 ) inclui uma lista não exaustiva de "documentos comprovativos" que esclarecem algumas categorias. Aqui estão os bits mais relevantes:

1. para viagens de negócios:

   (a) um convite de uma empresa ou autoridade para participar de reuniões, conferências ou eventos relacionados ao comércio, indústria ou trabalho; [...]

   (c) ingressos para feiras e congressos, se apropriado; [...]

   (e) documentos comprovativos da situação de emprego do requerente na empresa;

2. para viagens realizadas para fins de estudo ou outros tipos de treinamento:

   (a) um certificado de inscrição em um estabelecimento educacional para fins de participação em cursos profissionalizantes ou teóricos no âmbito de treinamento básico e adicional;

   (b) cartões de estudante ou certificados dos cursos a serem frequentados;

3. para viagens realizadas para fins de turismo ou por razões particulares: […]

4. para viagens realizadas por eventos políticos, científicos, culturais, esportivos ou religiosos ou por outros motivos:

   convite, bilhetes de entrada, inscrições ou programas indicando (sempre que possível) o nome da organização anfitriã e a duração da estadia ou qualquer outro documento apropriado indicando o objetivo da viagem;

Esses são apenas exemplos, mas é claro que “estudo” está definitivamente fora, significa algo bem diferente e você não terá nenhum dos documentos listados. Tanto os “negócios” quanto os “culturais” podem se encaixar, o primeiro parece bastante seguro, especialmente se você trabalha na universidade onde está fazendo doutorado (envie documentos nesse sentido).

Se você ainda não tiver certeza, também pode simplesmente marcar “outro” e escrever “conferência acadêmica” para evitar qualquer mal-entendido. É importante informar-se sobre o seu objetivo e enviar o máximo de documentação relevante possível, mas, diferentemente de outros países, o espaço Schengen não possui categorias de visto estritamente definidas. A categoria está lá para ajudar no processamento, seu visto não mencionará “negócios” ou “cultura” e não será verificado na conferência ou algo assim (isso acontece em alguns outros lugares como a Colômbia).

Sou um cientista que seguiu um link para essa pergunta do academia.stackexchange.com .

O tipo de visto Schengen correto para participar de uma reunião científica é "Negócios". Essa é uma curta interação para fins profissionais (os estudantes de pós-graduação também são considerados profissionais) e, portanto, se enquadram nessa categoria. Se você possuir um passaporte de um país de renúncia ou se qualificar para uma das outras isenções, poderá receber automaticamente um visto desse tipo. Caso contrário, você precisará seguir o processo completo.

Todos os motivos, exceto Negócios e Estudo, são clara e obviamente não aplicáveis ​​ao seu caso. Vamos ignorá-los.

É o seu principal motivo para comparecer a apresentar ou participar? Se você está lá para apresentar, dizer "estudar" é enganoso - você não está aqui para aprender nada. Se você já era formado e trabalhava (na academia ou na indústria privada), acho que verificaria Negócios. O dinheiro não precisa mudar de mãos para que algo seja uma viagem de negócios. Por exemplo, quando viajo para participar de uma conferência e aprender sobre coisas novas, é uma viagem de negócios para mim. Quando viajo para conhecer pessoas e discutir maneiras pelas quais minha empresa pode ajudá-las no futuro, são negócios, mesmo que eu não seja cobrado por essa conversa. E assim por diante.

Não é que essa única palavra seja a única explicação que você é capaz de fornecer, é? Você será solicitado a fornecer um pouco mais de detalhes, com certeza? Então vá com o Business e explique o que você está fazendo e por quê.

Eu tive que solicitar um visto de curta duração para participar de uma conferência de desenvolvedores na Holanda e selecionei "Outros", pois nenhum deles se encaixava na descrição. Isso é diferente de uma "conferência profissional" (algumas certificações exigem que você participe de um determinado número de conferências profissionais por ano).

Durante meu processo de entrevista, expliquei que estava participando de uma conferência e forneci a seguinte documentação:

1. Carta de convite dos organizadores da conferência.
2. Bilhete de viagem
3. Reserva de hotel
4. Carta do meu empregador declarando minha situação profissional e salário (comprovante de fundos)

Não tive problemas e meu visto foi concedido. Eu não estava apresentando na conferência e, se estivesse, isso apenas ajudaria no processo de visto.

Pode ser diferente entre os países, mas para a Itália, como estudante internacional de pós-graduação nos EUA, fui informado pelo consulado que, para participar de uma conferência, deve ser turismo e não negócios. Originalmente, escolhi negócios e segui a lista de verificação de documentos para estadias comerciais. No entanto, diferentemente do turismo, a lista de verificação de negócios não menciona a confirmação de hospedagem, por isso não a trouxe para a minha consulta. Felizmente, eles me disseram para enviar a confirmação por e-mail mais tarde e ainda assim aceitaram minha inscrição. Espero que isso possa ser útil para quem viaja para a Itália.

Você está sendo pago para apresentar na conferência? Nesse caso, os negócios fariam sentido. No entanto, se não, esta é definitivamente uma viagem que faz parte dos seus estudos.