Melhor maneira de dividir custos durante a viagem

Com 3 pessoas viajando neste verão, estamos um pouco perdidos em como dividir nossos fundos. Vamos compartilhar barracas, comida, combustível, etc., portanto, em teoria, todos pagarão o mesmo. Uma opção é abrir uma conta bancária, cada uma colocada em nossa participação de 1/3, e depois usá-la para pagar por tudo e dividir os fundos restantes. Uma segunda opção é retirar dinheiro individualmente e depois dividir isso, mas obviamente a segurança é um problema. Finalmente, uma terceira opção é usar fundos / gatinhos individuais e descobrir quem deve o que no final, no entanto, isso será complexo!

Portanto, qual é provavelmente a melhor opção quando estiver em trânsito, e nossa viagem não será até julho, portanto, o tempo de configuração não é um problema. Também há outras opções que alguém recomenda que façamos?

Eu sempre usei sua opção número 3. Não é difícil descobrir quanto cada um pagou!

Leve um notebook com você em sua viagem. Desenhe 4 colunas, a primeira para nomes de itens que você deve pagar em comum (transporte, acomodação ...) e as outras 3 colunas pelo valor que cada pessoa pagou por cada item.

Por exemplo, se a Pessoa 1 pagar US $ 10 por táxi, você escreverá na primeira coluna "Táxi de A a B" e o valor 10 na coluna da Pessoa 1. Se a Pessoa 1 e a Pessoa 2 pagarem US $ 30 cada um por um Hotel, você escreverá "Hotel em X" e 30 em Pessoa 1 e Pessoa 2.

Item         |   Person 1   |  Person 2  |   Person 3
-----------------------------------------------------
Taxi A to B  |     10       |            |
Hotel at X   |     30       |    30      |

Quando você terminar sua viagem, resuma as 3 colunas. Ele fornecerá o valor pago por cada pessoa. Resuma esses 3 valores e divida por 3 (média) e você terá o saldo que cada um deve pagar aos outros.

Por exemplo, a Pessoa 1 tem uma soma de 100, a Pessoa 2 tem uma soma de 120 e a Pessoa 3 tem uma soma de 80. A média é (100 + 120 + 80) / 3 = 100. Portanto, a Pessoa 1 está bem porque ele / ela pagou exatamente a média; A Pessoa 2 tem 120 - 100 = 20 acima da média, portanto, ele / ela deve receber US $ 20 da Pessoa 3, que é 80 - 100 = -20, US $ 20 abaixo da média.

Item         |   Person 1   |  Person 2  |   Person 3
-----------------------------------------------------
Taxi A to B  |     10       |            |
Hotel at X   |     30       |    30      |
 ........    |    ....      |   ....     |
-----------------------------------------------------
                  100            120           80
 Mean        |       (100 + 120 + 80) / 3 = 100
 Diff        |     0        |     20     |    -20

Dessa forma, cada pessoa pode pagar com seu próprio cartão de crédito e é fácil saber quanto é o saldo a pagar.

HACK: Se você fizer a soma no meio da viagem, poderá saber quem está abaixo da média e, em seguida, usar essas informações para decidir quem são as próximas pessoas que devem pagar.

Eu sempre usei a opção 2: ganhar um pote de dinheiro no qual todos colocam a mesma quantia . Em seguida, use o dinheiro desse pote para pagar por custos comuns - comida, acomodação, gasolina etc. Se você estiver preocupado em carregar muito dinheiro, você pode fazer o pote tão pequeno quanto você se sentir confortável e simplesmente reabastecer com mais frequência . 50 € por pessoa é um bom começo na minha opinião. Isso pode resultar na desvantagem do aumento de custos devido às comissões de um número maior de saques em dinheiro, dependendo do seu banco e país de viagem.

Uma versão mais avançada do pote pode ser uma conta bancária dedicada com um cartão de pagamento vinculado. Não precisa ser uma conta conjunta entre todos os viajantes. Em vez disso, faria mais sentido para a pessoa com as melhores transações bancárias abri-lo e ser o guardião do pote. Venha para pensar sobre isso, é o que farei na próxima vez que viajar.

Pessoalmente, odeio calcular quem pagou o quê com precisão científica de centésimos. Por isso, prefiro o método do pote.

Se você possui um "Smartphone", pode usar um aplicativo como tal: http://tricount.com/en/mobiles/ .

Permite registrar quem paga o quê. Cada viajante gasta seu próprio dinheiro e paga a sua vez (que evita a falta de cuidado com outros problemas). Você pode registrar quem lucra com a despesa, se estiver faltando. No final, você faz o saldo calculado pelo aplicativo.

Fizemos isso duas vezes com os amigos e funciona muito bem! Evento com um grupo de 10 pessoas.

Eu e meus amigos enfrentamos problemas como esse por muito tempo. Anteriormente, costumávamos calcular a quantidade no papel que não era difícil, mas entediante. Porque, em um grupo de pessoas com mais de 2, pode haver algumas chances de que a Pessoa 1 e a Pessoa 2 sejam incluídas apenas em uma transação e, para essa transação específica, a Pessoa 3 não deve ser cobrada. Então, começamos a usar o BillsAreIn, que possui um bom mecanismo para o compartilhamento de contas e possui um recurso impressionante como IOU [Eu te devo]. Também fornecerá estatísticas completas de itens / itens nos quais você está gastando mais. Mais uma vez, você pode dividir uma conta entre parceiros relativos.

Como requer conectividade com a Internet, que normalmente não a temos durante a viagem, costumamos encontrá-la em um papel e, sempre que acessamos a Internet, atualizamos nossas contas.

Isenção de responsabilidade: não estou relacionado a este site e não tenho nenhuma responsabilidade por sua funcionalidade. Acabei de o recomendar com base na minha experiência pessoal. Para mais informações, consulte o tour do site .

Se os telefones não forem um problema, o SplitWise (que outros sugeriram) funciona offline até certo ponto. Pode ser mais fácil do que anotar tudo. Obviamente, o ponto principal aqui é se você terá ou não um telefone à sua disposição.