Por que os arquivos PDF / X são melhores que os PDFs "padrão"?

Eu tenho um amigo que também é designer gráfico, tem pouca experiência em pré-impressão, mas tem um bom portfólio e parece ter um bom conhecimento sobre o uso dos produtos Adobe. Não posso descartar sua opinião sobre os arquivos da Adobe.

No outro dia, ele começou a argumentar que um PDF / x era melhor para todos os tipos de arquivos prontos para impressão, não importa o quê. Como um designer com muita experiência em pré-impressão, simplesmente preparo meu PDF pronto para impressão como PDF "padrão" e nunca encontrei problemas estranhos com transparência ou algo "assustador" nos PDFs (por exemplo, imagens fragmentadas ou quadrados brancos máscaras).

Envio meus arquivos ao redor do mundo para serem copiados em sistemas novos e antigos; eles precisam ser totalmente compatíveis, pois nem sempre posso aprovar a prova.

Já sei o básico para obter a qualidade máxima de um layout de impressão.

Sou cético quanto ao valor do uso de PDF / x se:

1. Minhas fotos são todas feitas no Photoshop e achatadas (eps)
2. Meus vetores são do Illustrator sem qualquer transparência ou modos de mesclagem. Os textos são vetorizados (eps)
3. Tudo é importado em um arquivo do InDesign ou do QuarkXpress, novamente sem o uso de sombra ou transparência nesses dois programas.
4. Finalmente, meu PDF é otimizado no Adobe Acrobat Pro e meus arquivos raramente são maiores que 5 MB (para arquivos com mais de 90 MB quando não otimizados)
5. Normalmente, também preciso de uma versão da Web desses PDFs com marcadores e hiperlinks, e eles precisam ter entre 500 e 700 KB

Estou perdendo algo sobre o PDF / x? Quais seriam os benefícios para eu usar um PDF / x em vez de um PDF "normal" para design web pronto para impressão e digital? Existe alguma razão para eu mudar para PDF / x ou é apenas para designers que usam o InDesign e o Illustrator com efeitos de transparência e mesclagem?

Eu pensei que o PDF / x era principalmente bom para layout usando transparência e efeitos extravagantes, mas talvez eu seja um dinossauro com meu PDF padrão chato. Meus projetos realmente não sofrem com a minha maneira de usar este software e ainda uso transparência e efeitos, mas raramente no modo vetorial. Eu fiz algumas pesquisas on-line, mas geralmente elas mencionam apenas como esses arquivos PDF / x são totalmente compatíveis, mas parece que eles se referem apenas ao novo RIP.

Eu gostaria de uma resposta um pouco mais concreta do que apenas "porque é melhor".

O PDF é um padrão complexo que inclui um grande número de recursos e a pia da cozinha em cima disso. Nem todos esses recursos são propícios para a produção de impressão (por exemplo, hiperlinks).

O PDF / X exige que seu documento esteja preparado para impressão. Isso é:

• Todas as fontes são incorporadas no arquivo

• Todas as imagens estão em CMYK ou no modo de cores exatas, OU contêm informações do perfil de cores para que a conversão CMYK seja definida no documento.

  • Com efeito, a intenção de saída precisa ser especificada
  • Diferentes padrões de PDF / X têm restrições ligeiramente diferentes aqui.
• A transparência precisa ser achatada
• Alguns arquivos PDF / X mais recentes podem ter OPI para gráficos externos, etc. que podem beneficiar o consumo de memória da impressora
• e assim por diante.

O padrão também diz que você não pode usar determinados recursos. Isso faz sentido, pois o formato do arquivo tem menos probabilidade de causar problemas de compatibilidade.

Também existem recursos nos arquivos PDF da Web que são um pouco problemáticos para impressão, como tamanhos de compactação de imagem. A imprensa não está tão preocupada com o tamanho do arquivo.

Por que o PDF / X é melhor?

Há uma probabilidade menor de que algo dê errado. É isso aí.

Se você enviasse, por exemplo, imagens RGB sem perfis de cores ou intenção de saída, a imprensa deveria adivinhar. Toda vez que a fábrica deduz algo, há uma grande probabilidade de que algo dê errado (pensar que não é o trabalho deles).

Pense no PDF / x como um mecanismo de pré-processador que tenta forçá-lo a fazer todas as melhores práticas. Nada realmente diz que um arquivo não PDF / X não pode imprimir bem, é apenas que um arquivo PDF / X tem menos probabilidade de ter problemas.

Primeiro .. não existe um PDF "padrão". Afinal, o que isso quer dizer? O que é um pdf "padrão" ???

Se houver, existem "Padrões em PDF", que são o formato PDF / X.

O PDF / X-1a vem com algumas restrições valiosas sobre os dados que podem conter.

• Todas as cores devem ser em escala de cinza, CMYK ou cores exatas. Dados RGB não são permitidos em um arquivo PDF / X-1a.
• Todas as fontes devem ser incorporadas, para garantir que não haja problemas de fonte.
• Imagens incorporadas com perfis ICC individuais não são permitidas. Um perfil é usado para o documento inteiro. Isso garante que a cor permaneça consistente em todo o PDF.
• Os arquivos PDF / X-1a não podem conter javascript ou formulários.
• Os arquivos PDF / X-1a não podem incluir itens interativos, como vídeo, áudio, anotações não imprimíveis, marcação, etc.
• Os arquivos PDF / X-1a contêm marcadores adicionais para a caixa de mídia, a caixa de acabamento e a caixa de sangria (se a sangria estiver incluída). Isso garante tamanhos adequados durante a produção.
• Dados de imagem OPI ou de baixa resolução "apenas para posição" não são permitidos em um arquivo PDF / X-1a. Isso evita a compactação indevida ou a existência de imagens incorretas.
• O PDF / X é regulamentado pela Organização Internacional de Padrões (IOS) e foi projetado para permanecer consistente sem a supervisão de qualquer fornecedor específico.

(Observe que isso faz referência ao formato mais comumente preferido para fornecedores de impressão, PDF / X-1a. Existem outros formatos para PDF / X, como PDF / X-3 ou PDF / X-4, que alteram um pouco as restrições. No entanto, PDF / O X-1a ainda é o formato PDF mais usado para produção de impressão.)

Todos esses itens garantem que a produção de impressão seja suave sem problemas. Você pode usar outras opções de trabalho em PDF para criar um PDF que possa ser reproduzido? Certamente você pode. Todo o objetivo dos arquivos PDF / X é garantir que não haja problemas durante a produção. Isso não significa que se importe se há ou não problemas.

Se você não se importa que uma foto seja reproduzida com cores ruins, se você não se importa com a substituição de uma fonte, se você não se importa que alguns dados incorporados de javascript e formulário sufoquem o editor de imagens, se você não cuidado para que a peça não seja cortada incorretamente, se você não se importa que a sangria não tenha sido usada ... então é bom usar outras configurações de PDF. O PDF / X foi desenvolvido para impedir que usuários desconhecidos criem problemas dos quais desconhecem.

Pense no PDF / X como um "corretor ortográfico". Você usa um corretor ortográfico? Não foi projetado para ajudar a evitar erros? Você é forçado a usar um verificador ortográfico? Parreira não. Você vai se arrepender de não usá-lo quando alguém apontar um erro, provavelmente sim. Bem, isso é tudo que o PDF / X foi projetado para fazer ... evitar erros. Por que você não o usaria para produção impressa?

Esta questão é falho, ele assume que o design é sempre falta qualquer transparência que é, muito sinceramente, falsa no mundo de hoje. Atualmente, quase todos os designs contêm alguma forma de transparência, mesmo que muito pequena. E todos os designs contêm fontes, garantir que sejam incorporados é sempre uma prática recomendada. Poucos estão usando arquivos EPS para imagens do Photoshop. Na maioria das vezes, são arquivos .psd ou .tif (não existem muitos usuários do QuarkXpress que usam EPS para imagens rasterizadas - isso é um remanescente de 15 anos atrás). E muitos novos designers de hoje podem até tentar usar imagens jpg ou png para produção de impressão. O PDF / X corrige esse uso.

Eu acho que você está agarrando palhinhas para ser honesto. Claro que você pode criar um PDF que será reproduzido muito bem, se você souber como criá-lo, o que evitar, o que não fazer ... mas você está assumindo que todos têm o mesmo conhecimento, o que eles não têm.

1. Nunca é uma boa idéia delinear texto, pois você perde dicas e, no InDesign, perde números automáticos, marcadores, réguas, quadros de texto, referências e muitos outros problemas. A única solução correta é incorporar fontes.
2. Se um distribuidor de fontes não permitir a incorporação normalmente, ele não permitirá o esboço para fins de impressão. A única solução correta é usar uma fonte que permita a incorporação.
3. O InDesign, o Illustrator e o Photoshop usam o mesmo mecanismo de cores. Ele nem é instalado duas vezes no mesmo computador. Se você tiver as mesmas configurações, obterá o mesmo resultado se converter uma imagem no Photoshop ou imprimir a partir de um RGB no Photoshop como prova CMYK ou converter a imagem posteriormente quando exportar um PDF do InDesign ou Illustrator ou posterior ao imprimir com o Acrobat usando o Adobe PDF Print Engine 2, APPE2. Portanto, para maior flexibilidade, você usará imagens RGB apenas para impressão no InDesign, pois permite usar o mesmo arquivo para diferentes condições de impressão e até para publicação cruzada para impressão ou tela.
4. Qualquer conversão causa perda de informações. Ao converter de RGB para CMYK, você perde informações e também qualidade. Muitas impressoras digitais requerem entrada em forma de RGB. Se elas obtiverem imagens CMYK, elas deverão ser convertidas antes de serem processadas internamente em RGB. Portanto, quando se trata de trazer CMYK para uma impressora digital, você pode esperar um fluxo de conversão de RGB para CMYK no Photoshop, de CMYK para outro CMYK no InDesign para PDF, de CMYK para RGB interno na impressora e de RGB para CMYK na impressora novamente, parece tecnicamente da seguinte maneira: Saída RGB> LAB> CMYK> LAB> CMYK> LAB> RGB> CMYK. O LAB é uma conversão intermediária que sempre ocorrerá. Se você permanecer em RGB, terá o seguinte: RGB> LAB> RGB output. Menos perda. Para isso, use PDFs que não convertem espaços de cores, como PDF / X-3 ou PDF / X-4.
5. Quando se trata de transparência, o achatamento deve ser feito o mais tarde possível. Com o nivelamento, sempre aparece uma fatia de imagens e também uma conversão para uma cor ou espaço de cores diferente. Você vê essas linhas de fatiamento apenas no Acrobat, se ativar o antialiasing para vetores nas preferências do Acrobat. MAS, mas mas, mesmo que eles normalmente não sejam vistos na saída de impressão, há muitos casos em que você os verá: Se você converter um arquivo em um arquivo (tipo) diferente e espaço de cor na mesma etapa, ele será exibido. acontece, quando você precisa exportar esse arquivo, por exemplo, você deseja exportar um arquivo INDD para um EPUB, PDF de tela, JPG, etc. Você verá essas fatias! A única resolução é usar material não achatado, pois chega ao PDF, como PDF / X-4. Isso também proíbe todos os tipos de arquivos achatados, como EPS, PDF / X-1a e PDF / X-3.
6. Quando se trata de gerenciamento de cores, o EPS não suporta o gerenciamento de cores. O gerenciador de tinta do InDesign é ignorado quando um PDF é criado com arquivos EPS e usando print e Distiller. Portanto: não use EPS, não use o Distiller.
7. Alguns usuários podem precisar ativar e desativar diferentes camadas de um PDF quando colocá-los no InDesign, talvez versões de idiomas diferentes. Somente a última especificação PDF / X-4 permite isso. Portanto, use PDF / X-4.

Existem muitas outras razões pelas quais alguém precisará do PDF / X-4 para qualquer fluxo de trabalho moderno, especialmente em combinação com o InDesign, Illustrator, Photoshop e Acrobat. Portanto, é correto usar apenas para troca de arquivos PDF / X-4. Sem EPS, sem PDF / X-1a, sem PDF / X-4. Mas a saída final para uma impressora específica é uma coisa diferente. Você tem que entregar o que eles precisam. Mesmo se você tiver colocado o PDF / X-4 apenas no InDesign ou no Illustrator, ainda poderá exportar um PDF / X-1a CMYK ou um espaço de cores mistas PDF / X-3 ou até um arquivo EPS. O uso de um PDF / X-4 oferece flexibilidade máxima com o mínimo de perda de qualidade.