Usando uma fonte de clientes para imprimir seus arquivos

Cenário:

Eu trabalho para uma empresa de impressão. Os clientes projetam algo que precisam ser impressos. Recebemos seus arquivos junto com as fontes necessárias para impressão.

Como impressora, qual é a nossa responsabilidade pelo uso de suas fontes?

nós não fazemos nenhum trabalho de design, apenas imprimimos.

Toda e qualquer fundição possui um EULA (Contrato de licença de usuário final) para suas fontes. Todos eles variam até certo ponto. Alguns EULAs podem proibir o cliente de enviar arquivos para você começar. Alguns EULAs declaram (parafraseando) que o compartilhamento para "facilitar a reprodução" é aceitável, mas nada deve ser retido após a reprodução. Realmente, apenas a leitura da licença explicará definitivamente o que você pode ou não fazer com essas fontes de fundição.

Na maioria dos casos, exigir um PDF / X-1a dos clientes realmente faz com que todo o problema de licenciamento de fontes não inicie, pois as fontes são incorporadas ao PDF. Certamente remove toda a responsabilidade por você (ou sua empresa) porque nenhum software de fonte é transferido. Mas também percebo que alguns métodos de produção precisam de um tipo editável ao vivo para uma configuração adequada e os PDFs nem sempre funcionam.

Algumas diretrizes gerais para tentar permanecer ético, se não legal, sem ler tudo sob o sol (as balas são muito mais opiniões baseadas na experiência do que fatos claros - apenas os EULAs terão fatos):

• Não usar as fontes para facilitar a produção, então o lixo todos os arquivos de fonte quando a produção está completa.
• Não armazenar as fontes em um determinado cliente jaqueta pasta / trabalho / etc para que estejam disponíveis devem esse cliente nunca enviar mais trabalho e esquecer um arquivo de fonte. Mas as fontes nem sempre devem estar "ativas" e disponíveis em qualquer sistema. E as fontes devem ser usadas apenas para o trabalho desse cliente.
• Do limitar o uso das fontes para um assento de cada vez. Não basta instalá-los em todos os sistemas.
• Fazer arquivo as fontes com o resto do trabalho se o arquivamento (para que eles estarão disponíveis se que as necessidades de emprego reimpressão)
• Não compartilhe mais os arquivos com ninguém
• Não utilize as fontes para nenhum outro cliente
• Não use as fontes para criar novos projetos (que você afirma que não faz de qualquer maneira)

na maioria dos casos, minha experiência foi que, desde que você não compartilhe mais arquivos e não crie novos projetos com os arquivos, provavelmente estará bem.

O maior problema que encontrei em termos de produção é o compartilhamento dos arquivos além da casa de produção. Um funcionário ou alguém leva a fonte para casa e o compartilhamento começa ... Cheguei ao ponto de realmente questionar as gráficas quando elas solicitam uma fonte e afirmam que meu arquivo PDF / X não era suficiente - Por que você precisa de um fonte quando eles são incorporados? - Diferentemente de 20 anos atrás, eu nunca passo cegamente os arquivos de fontes hoje apenas porque me pediram. Na verdade, alguns pacotes de fontes contêm identificadores internos que permitem que uma fundição rastreie qual cliente comprou o arquivo ... e eles o veem por toda a Internet. Isso me abre por responsabilidade e, por sua vez, pela produtora, porque se eu não compartilhasse a fonte com ninguém, exceto a minha produtora ... então a produtora deveria ter violado minha confiança com eles.

Todas as opções acima pressupõem que a fonte não é "livre". A maioria das fontes gratuitas não possui muitas restrições de uso ou de "sede".

Faço impressões há mais de 20 anos ... E enquanto algumas impressoras usam PDF pessoalmente, eu as odeio. Mais de 50% do tempo em que os PDFs dos clientes são criados incorretamente, por isso geralmente não solicito PDFs ... assim, usando o arquivo ilustrador ou a ferramenta de escolha e usando as fontes reais, eu posso fazer o trabalho corretamente e imprimir corretamente. Nunca tive problemas com clientes enviando fontes, e a maioria dos programas ainda coleta as fontes para você transferir. E, é claro, usamos apenas a fonte que gera os arquivos de impressão para a imprensa ...

Esta é uma questão legal e, como tal, é bastante fora de tópico. Além disso, não sou advogado, mas ...

O consenso geral no comércio de impressão é que é legalmente aceitável, dentro dos limites de uma licença de fonte, instalar as fontes fornecidas apenas com a finalidade de processar o trabalho do seu cliente, desde que você os desinstale e exclua imediatamente.

A lógica é que, em teoria, o cliente pode levar o computador (com a fonte instalada legalmente) para o local de trabalho e enviar o trabalho a partir de sua própria máquina, e o resultado é o mesmo, de modo que os computadores estão apenas atuando como um canal para os dados dos clientes. Suspeito que seja uma área cinzenta legal, mas é uma prática extremamente comum.

A outra opção, se você deseja estar em uma base legal sólida, é nunca aceitar trabalhos com fontes ativas, nunca instalar nenhuma fonte fornecida e sempre insistir em que seus clientes forneçam todos os trabalhos com o texto convertido em caminhos. Não são necessárias fontes. Isso é 100% legal, mas é um pouco hostil para o cliente e tira a flexibilidade de ação para alterações de texto de última hora.

Os direitos do seu cliente de usar a (s) fonte (s) em seus designs são sua preocupação e não têm nenhuma influência nas opções acima. Se você quiser se cobrir, poderá colocar em seus termos e condições algo que os clientes são responsáveis ​​por adquirir licenças de fonte. O mesmo vale para imagens.