Bom modelo para manter registros de manutenção?

Estou procurando idéias sobre modelos para usar no serviço de registro de vários veículos. O Excel é o formato preferido, mas aberto a todos, no interesse de reunir idéias. Alguém tem algum modelo?

Eu tenho o meu em apenas uma planilha simples, uso o Google Docs em vez do Excel para que seja facilmente acessível a partir de qualquer computador (e agora meu telefone) e muito menos propenso a perder os dados, pois o Google está cuidando deles em vez de ficar sentado um disco rígido antigo com provavelmente sem backups.

As colunas são descrição, número da peça, preço, quantidade, fornecedor, fabricante, link do site, data da compra, data da instalação, quilometragem.

Tenho folhas para itens instalados, instalação em espera, peças sobressalentes, lista de desejos e ferramentas (as ferramentas são separadas e não possuem data e quilometragem de instalação, para que eu possa rastrear que não é específico do carro).

Movo a linha de uma folha para outra quando apropriado, preenchendo as informações adicionais. Como mover uma peça da lista de desejos para a instalação em espera, atualizando o preço, se alterado, e marcar a data da compra.

Com as folhas divididas, é fácil resumir rapidamente os preços para ver quanto dinheiro gastei ou quanto dinheiro preciso para coisas novas. A folha instalada está na ordem da data de instalação para que você possa ver o histórico de manutenção do carro em uma progressão de tempo.

Para vários carros, você pode adicionar uma coluna de qual carro ele se aplica ou apenas manter planilhas individuais.

Rastreamento de MPG
Pensei em mencionar aqui também que rastreio minha milhagem de combustível por tanque.

Descrevi meu método nesta resposta O tacômetro fornece alguma indicação do uso de combustível?

Ter os registros de manutenção juntamente com o histórico MPG é muito útil, pois você pode ver o impacto do trabalho de manutenção geral ou das peças de reposição adicionadas ao veículo.

EZM Web. http://www.ezm-web.com/ - divulgação completa Eu trabalho lá, mas vi sua pergunta no twitter e achei que você gostaria de saber sobre ela. Módulo de manutenção completa do veículo. Notificação automatizada para manutenção em vários veículos.

É fácil configurar programações de manutenção preventiva para um veículo ou toda a manutenção da frota no software EZM Web CMMS!

A manutenção preventiva regular e recorrente, juntamente com a manutenção "não rotineira" (emergência), pode ser agendada de maneira rápida e fácil. Simplesmente insira a manutenção preventiva de rotina necessária para cada equipamento e sua programação (diária, semanal, mensal, etc.).

PS: Eu não recebo uma comissão ou qualquer coisa, então isso é apenas uma informação para você usar, se quiser.

Obrigado e boa sorte, Steve

Sou relativamente técnico e estou pensando em escrever algo assim há algum tempo, como um aplicativo (gratuito) baseado na Web. Com aplicativos para smartphone também. Eu fiz uma calculadora simples de registro de combustível / MPG baseada na Web há um tempo atrás, mas nunca a aprimorei o suficiente para permitir que outros a usassem.

Não posso fazer promessas, mas acho que vou seguir esse tópico ... me dê um voto positivo ou um comentário e, quando tiver tempo livre, começarei a trabalhar nisso ... meu pensamento era um aplicativo Web simples para rastrear a manutenção efetuada, a manutenção programada (com lembretes, mas você provavelmente precisaria inseri-lo no seu veículo) e um cálculo de registro de combustível / MPG.

Se alguém por aí (de preferência com experiência em PHP / Ajax) estiver disposto a ajudar, entendendo que este não seria um serviço com fins lucrativos, mas apenas algo para ajudar as pessoas e talvez gerar receita publicitária suficiente para dar suporte ao site, Sinta-se livre para me contatar.