Como organizar um feriado de esqui / snowboard para um grande grupo de pessoas?

Eu tento esquiar todos os anos com a minha universidade, mas este ano eu quero fazer algo um pouco diferente.

Conheço muitas pessoas e, por sua vez, conhecem outras, que querem esquiar este ano. Então, eu estou interessado em organizar minha própria viagem com, digamos, um grupo de 15 a 30 pessoas.

Quais são as coisas que preciso considerar? Qual é o melhor momento para obter as reservas e finalizá-las? E qual é a melhor maneira de organizar essa viagem, logística e financeiramente?

Desculpe, esqueci muitas informações úteis. Somos todos britânicos e britânicos, a viagem em si provavelmente será nos Alpes ou em algum outro lugar da Europa (sempre que seja mais barato / com melhor valor). Em termos de orçamento, não tenho muita certeza, pois não tenho idéia de que tipo de acordos posso esperar com reservas de grupos; a grande maioria do grupo será formada por estudantes em período integral; portanto, quanto mais barato, melhor. Novamente transporte sábio o que for mais barato. A maioria do grupo também precisará de aluguel de equipamentos.

O problema de organizar uma viagem em grupo envolvendo alguém que não seja amigo íntimo é que você (como organizador) pode ser facilmente deixado de lado ou pior, se algo der errado; as pessoas podem e irão cancelar no último minuto, sair sem avisar, perder seus voos, jogar lixo nos quartos etc., deixando você com a responsabilidade. É por isso que eu recomendo o uso de uma empresa de excursões organizadas no Reino Unido (e protegida por ATOL) para cuidar de voos, transferências e acomodações, permitindo que você se concentre em seus estudos. Eles poderão receber pagamentos diretamente dos outros participantes, o que significa que você não corre o risco de pagar pelo feriado de outra pessoa.

Se você começar a analisar agora as viagens organizadas para o inverno de 2013-14, poderá ter uma idéia dos preços. Comece procurando nos sites, mas não tenha medo de telefonar em busca de um bom negócio; se você puder levar de 15 a 30 pessoas, elas adorarão falar com você! As coisas a considerar são:

• Transporte - as maiores empresas de turismo organizarão vôos e transporte de ônibus para o resort
• Alojamento - tipicamente quartos duplos / duplos; você vai querer estilo chalé / hotel perto das pistas e dos bares
• Alimentação - receber acomodações (café da manhã / jantar) significa não ter que lidar com os diferentes requisitos de 30 pessoas
• Resort - escolha um lugar grande que possa atender a todos, de iniciantes a esquiadores experientes. Os grandes resorts também tendem a ter melhor (ou pelo menos mais variado) esqui aquático e vida noturna.

Uma empresa de turismo também poderá oferecer bons negócios em passes de elevador, aluguel de equipamentos e aulas sem vincular todos à mesma opção - você terá pessoas que desejam contratar kits caros ou trazer seus próprios.

Supondo que você esteja viajando durante as férias da universidade, estará competindo com outros estudantes por acomodação, portanto, quanto mais cedo você reservar, melhor. É improvável que você consiga se comprometer durante as férias de verão, por isso tente confirmar a reserva durante as duas primeiras semanas de setembro - depois disso, os resorts serão preenchidos rapidamente nas férias de Natal / Ano Novo, embora você tenha um pouco mais de liberdade se estiver planejando uma viagem de Páscoa.